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Toolkit für Futtermittelbeschaffung: klare RFQs erstellen und Angebote auf gleicher Basis vergleichen

Kurzantwort

Ein guter Futtermitteleinkauf beginnt mit einer schriftlichen Anforderung, die jeder Lieferant auf dieselbe Weise beantwortet. Anschließend wird jedes Angebot auf dieselbe Lieferbasis gebracht — gleiche Spezifikation, Menge, Lieferbedingung, Währung und Einheit — und die Dokumente werden geprüft, bevor sich jemand verpflichtet. Dieses Toolkit bietet dafür eine Vorlage, zwei Arbeitsblätter und eine Dokumenten-Checkliste.

Diese deutsche Ausgabe wurde mit KI-Unterstützung übersetzt und wartet auf die Prüfung durch einen deutschen Muttersprachler. Maßgeblich ist das englische Original. Englisches Original lesen

Die Arbeitsblätter laufen ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden weder gespeichert noch an FeedMatch gesendet oder der Seitenadresse hinzugefügt; beim Verlassen oder Neuladen der Seite werden sie gelöscht.

So erstellen Sie eine gute Angebotsanfrage für Futtermittel

Eine Angebotsanfrage (RFQ) funktioniert, wenn ein Lieferant ohne Annahmen kalkulieren kann. „Preis für 200 t Legehennenfutter“ überlässt jedem Lieferanten die Festlegung von Spezifikation, Verpackung, Lieferort und Dokumenten; die Antworten sind deshalb nicht vergleichbar.

Verwendungszweck nennen. Tierart, Produktionsphase und ob Sie Alleinfutter, ein Konzentrat oder einen Rohstoff für Ihr eigenes Mischfutterwerk benötigen.
Spezifikation festlegen. Produktname, die von Ihrer Fachkraft für Tierernährung festgelegten Nährstoffbereiche und physikalische Form, Grenzwerte für Kontaminanten und die Prüfmethode für jeden Parameter.
Mengen und Termine angeben. Menge je Lieferung und pro Jahr mit Toleranz, erster Liefertermin und Lieferhäufigkeit.
Bestimmungsort und Lieferbedingung nennen. Lieferort und die Incoterms®-Regel, auf deren Grundlage jedes Angebot erstellt werden soll.
Verpackung und Dokumente aufführen. Lose oder in Säcken, Kennzeichnungssprache sowie die je Sendung und vom Lieferanten benötigten Dokumente.
Allen dieselben Fragen stellen. Was im Preis enthalten bzw. nicht enthalten ist, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und welche Dokumente jetzt vorgelegt werden können.

Die RFQ-Vorlage unten fasst diese Schritte zu einer Liste zusammen, die Sie unverändert versenden können.

So vergleichen Sie Lieferantenangebote auf gleicher Basis

Zwei Angebote sind nur vergleichbar, wenn sie dasselbe beschreiben. Prüfen Sie vor dem Preis, ob Spezifikation, Menge, Lieferbedingung und benannter Ort, Währung und Einheit übereinstimmen. Ergänzen Sie dann die jeweils nicht enthaltenen Kosten — ein FOB-Preis enthält weder Fracht noch Versicherung, die in einem CIF- oder einem Preis inklusive Lieferung bereits enthalten sind.

Der Preis ist eine Zeile im Vergleich, nicht der gesamte Vergleich. Lieferzeit, Zahlungsbedingungen, Verpackung, Herkunft und verfügbare Lieferantendokumente entscheiden oft darüber, ob ein Angebot praktikabel ist. Nutzen Sie das Arbeitsblatt für Einstandskosten für die Berechnung und das Arbeitsblatt zum Angebotsvergleich, um Unterschiede in den Bedingungen zu erkennen.

Arbeitsblatt für Einstandskosten

Addieren Sie den Grundbetrag eines Angebots und die Ihnen bekannten Lieferkosten und sehen Sie die Gesamtkosten sowie die Kosten je gewählter Einheit. Geben Sie alle Beträge in einer Währung ein; rechnen Sie andere Währungen selbst mit dem tatsächlich verwendeten Kurs um. Geben Sie Zahlen mit einem Punkt als Dezimaltrennzeichen ein, z. B. 1250.50.

Geben Sie einen Grundpreis und eine Sendungsmenge ein, um den Rechenweg zu sehen.

Arbeitsblatt zum Angebotsvergleich

Tragen Sie bis zu drei Angebote nebeneinander ein, genau wie vom jeweiligen Lieferanten angegeben. Zeilen mit abweichendem oder fehlendem Text werden markiert, damit Sie den Klärungsbedarf erkennen. Das Arbeitsblatt bewertet keine Lieferanten und entscheidet nicht, ob zwei Produkte gleichwertig sind — dies hängt von Ihrer Spezifikation und Ihrer Fachkraft für Tierernährung ab.

Angebotsname

Ihre eigene Bezeichnung, z. B. Angebot A

Einträge

Produkt / Spezifikation

Name und wesentliche Parameter wie angegeben, mit Prüfmethode

Qualitätsklasse

Vom Lieferanten angegebene Sorte oder Qualitätsklasse

Menge

Angebotene Menge und Einheit

Verpackung

Lose, Säcke, Big Bags, Containertyp

Herkunft

Ursprungsland / Herstellwerk

Lieferbedingung

Incoterms®-Regel, Version und benannter Ort

Angebotene Preisbasis

Preis, Währung, Einheit und enthaltene Leistungen

Fracht / Versicherung / Umschlag

Enthalten, nicht enthalten oder separat angeboten

Lieferzeit

Von Bestellung bis Versand oder Lieferung

Zahlungsbedingungen

Bedingungen, Anzahlung, Zahlungsinstrument

Dokumentation

CoA, Herkunft, Gesundheits-/Pflanzengesundheitszeugnisse, Registrierungen

„Gleicher Text“ bedeutet, dass Sie für jedes Angebot dieselben Wörter eingegeben haben — es ist keine Aussage darüber, ob Produkte, Bedingungen oder Dokumente gleichwertig sind.

RFQ-Checkliste und Vorlage für Futtermittel

Senden Sie jedem Lieferanten dieselbe Liste und bitten Sie um eine Antwort in jeder Zeile. Die herunterladbare Version öffnet sich in Excel oder Google Sheets mit einer leeren Spalte „Ihre Antwort“.

RFQ-Vorlage herunterladen (CSV)

Tierart und Verwendung

Tierart und Produktionsphase: z. B. Endmast bei Masthähnchen, Legephase 1, Milchkuh, Tilapia-Aufzucht
Verwendungszweck: Alleinfutter, Konzentrat, Rohstoff für Ihr eigenes Mischfutterwerk, Vormischung, Zusatzstoff

Produkt und Spezifikation

Genaue Produktbezeichnung: Bezeichnung des Rohstoffs, Mischfutters oder Zusatzstoffs, wie Sie ihn einkaufen
Spezifikation: Von Ihrer Fachkraft für Tierernährung festgelegte Nährstoffbereiche, Feuchte, physikalische Form und Partikel- oder Pelletgröße
Qualitätsklasse: Benötigte Sorte oder Qualitätsklasse (z. B. Proteingehalt, GVO-Status, Futtermittel- oder Lebensmittelqualität) und ob andere akzeptabel sind
Grenzwerte und Prüfmethoden: Grenzwerte für Kontaminanten (z. B. Mykotoxine), Labor und Methode für jeden Parameter
Zulässige Alternativen: Ob andere Qualitätsklassen oder Herkünfte angeboten werden dürfen und wie diese anzugeben sind

Menge und Zeitplan

Menge je Lieferung und pro Jahr: Mit Einheit und Toleranz (z. B. ±5%)
Lieferplan: Erster Liefertermin, Häufigkeit, Vertragslaufzeit, Saisonalität

Bestimmungsort und Lieferbedingungen

Lieferort: Hafen, Werkstor oder Region der Hofadresse; Entlademöglichkeiten
Lieferbedingung: Gewünschte Incoterms®-Regel, Version und benannter Ort für die Angebote

Verpackung und Lagerung

Verpackung: Lose, Säcke, Big Bags; Sackgröße; Kennzeichnungssprache; Palettierung
Lagerung bei Empfang: Silo, Lagerhalle, benötigte Haltbarkeit

Erforderliche Dokumentation

Je Sendung: Analysezertifikat, Produktspezifikation, Handelsrechnung, Packliste, Ursprungszeugnis
Soweit am Bestimmungsort erforderlich: Gesundheits-, Veterinär- oder Pflanzengesundheitszeugnisse; Einfuhrgenehmigungen; Registrierungen
Lieferantendokumente: Zertifikate mit Geltungsbereich und Gültigkeit, Rückverfolgbarkeitsnachweise

Kommerzielle Bedingungen

Preisbasis: Währung, Einheit, Gültigkeit des Angebots
Zahlung: Akzeptable Bedingungen und Zahlungsinstrumente
Qualitätsreklamationen: Probenahme bei Verladung/Empfang und Vorgehen bei einer nicht konformen Charge

Fragen an Lieferanten

Kapazität und Lieferkontinuität: Können Sie diese Menge nach diesem Zeitplan liefern und aus welchem Werk?
Im Preis enthaltene Leistungen: Alle unter der angebotenen Lieferbedingung enthaltenen und ausgeschlossenen Kosten aufführen
Lieferzeit: Von Bestellung bis Versand und bis Lieferung
Nachweise: Welche Dokumente können Sie jetzt und welche erst nach dem Versand vorlegen?

Checkliste zur Prüfung von Lieferantendokumenten

Halten Sie fest, welche Dokumente ein Lieferant vorgelegt hat und was Sie selbst geprüft haben. Dies ist lediglich eine Prüfhilfe — keine Zertifizierung, kein Audit und keine Rechtsberatung. Sie bestätigt nicht, dass ein Produkt oder Lieferant Anforderungen erfüllt. Die Anforderungen hängen vom Produkt und den beteiligten Ländern ab.

Checkliste herunterladen (CSV)

Bereich	Dokument / Prüfung	Worauf zu achten ist
Spezifikation	Produktspezifikationsblatt	Entspricht Ihren angefragten Parametern, Einheiten und der Feuchtebasis; mit Datum und Versionsstand
	Prüfmethoden	Für jeden Parameter sind Methode und Labor genannt; Ergebnisse sind mit Ihren vergleichbar
Qualitätsdokumente	Analysezertifikat (CoA)	Chargennummer stimmt mit der Sendung überein; von einem benannten Labor ausgestellt; Analysedatum
	Probenahme	Wer hat wo und wie Proben genommen; Rückstellmuster
Zertifizierungen	Zertifikatskopie	Zertifizierungssystem, Zertifikatsinhaber, Standortadresse, Geltungsbereich für dieses Produkt, Gültigkeitsdaten
	Unabhängige Bestätigung	Aktuellen Status im eigenen Register des Zertifizierungssystems oder Ausstellers bestätigen
Rückverfolgbarkeit	Chargenrückverfolgbarkeit	Verknüpfung der Chargen vom Rohstoff bis zum Versand; Rückverfolgung bei Rückruf oder Reklamation
	Herkunft	Herstellwerk und Ursprungsland stimmen in allen Dokumenten überein
Einfuhranforderungen	Anforderungen am Bestimmungsort	Registrierungen, Genehmigungen und Zertifikate, die Ihr Land für dieses Produkt verlangt
	Gesundheits- / Pflanzengesundheitsdokumente	Erforderliche Zeugnisarten, ausstellende Behörde und Gültigkeit für den Transportweg
	Kennzeichnung	Am Bestimmungsort erforderliche Sprache und Inhalte
Lagerung und Transport	Bedingungen	Anforderungen an Feuchte, Temperatur und Schädlingsbekämpfung; Sauberkeit des Transportmittels oder vorherige Ladung

Methodik und Grenzen

Formeln. Grundbetrag = Grundpreis je Einheit × in die Preiseinheit umgerechnete Sendungsmenge. Erfasste Gesamtkosten = Grundbetrag + Fracht + Versicherung + Umschlag + sonstige Kosten (jeweils als von Ihnen eingegebener Gesamtbetrag je Sendung). Kosten je gewählter Einheit = erfasste Gesamtkosten ÷ Sendungsmenge in dieser Einheit.
Einheiten. Die Umrechnungen beruhen auf exakten Definitionen: 1 Tonne = 1,000 kg; 1 lb = 0.45359237 kg; 1 US-Tonne = 907.18474 kg; 1 britische Tonne = 1,016.0469088 kg.
Nur Ihre Eingaben. Jedes Ergebnis basiert auf Ihren eingegebenen Zahlen. Es werden keine aktuellen Preise, Marktdurchschnitte, Vergleichswerte, Wechselkurse, Lieferantenbewertungen oder Einsparungen abgerufen oder geschätzt.
Währung. Geben Sie alle Beträge in einer Währung ein. Rechnen Sie andere Währungen selbst mit dem von Ihnen verwendeten Kurs um; das Arbeitsblatt rechnet keine Währungen um.
Was nicht ermittelt wird. Ob ein Angebot vollständig ist, ob zwei Produkte gleichwertig sind, ob ein Lieferant oder Dokument Anforderungen erfüllt oder welcher Lieferant gewählt werden sollte. Der Angebotsvergleich markiert lediglich abweichende oder fehlende Eingaben.
Unverbindliche Orientierung. Die Ergebnisse sind Planungswerte, keine Angebote, Verträge oder fachliche Beratung.

Bereit, Angebote anzufordern?

Wenn FeedMatch für Sie Lieferanten ansprechen soll, senden Sie Ihren Bedarf über das Anfrageformular. Dies ist ein separater Schritt: Das Formular erläutert die erhobenen Daten; aus diesen Arbeitsblättern wird nichts übernommen. Ein Mitglied unseres Teams prüft jede Anfrage, bevor ein Lieferant kontaktiert wird, und Sie entscheiden über die nächsten Schritte. Die Tools und das Formular sind für Käufer kostenlos; für die Lieferung von Futtermitteln und Rohstoffen gibt es keinen Mindestwert. Die unterstützte Beschaffung für Werks- und Anlagenprojekte erfolgt ab etwa USD 250,000.

Strukturierte Futtermittel-RFQ starten

Verfügbarkeit und Handelbarkeit hängen vom geltenden Recht und den erforderlichen Genehmigungen und Zulassungen ab, die je nach Produkt und Land verschieden sind. Jeder Beteiligte ist für die Regeln seiner eigenen Rolle verantwortlich: Lieferanten für die Produkte, die sie anbieten und liefern, Käufer für ihre eigenen Einfuhrgenehmigungen und Prüfungen. FeedMatch ist weder Hersteller, Importeur, Exporteur, Verkäufer noch Genehmigungsbehörde; die Plattform unterstützt die Beschaffung und prüft Anfragen, bevor ein Lieferant kontaktiert wird. Regulierung & Verantwortlichkeiten.

Einstandskostenrechner mit Zoll- und Versicherungsprozentsätzen (auf Englisch) Einstandskostenvergleich mit Spezifikationsanpassung (auf Englisch) Lieferanten-Gesamtkostenvergleich (Verluste, Zahlungsfristen, FCR) (auf Englisch) RFQ-Checkliste für Mischfutterwerke und Projekte (auf Englisch) RFQ-Vorlagen für Futtermittelrohstoffe und Anlagen (auf Englisch) Fragebogen für Lieferantenaudits (auf Englisch) Leitfaden: Futtermittel in großen Mengen einkaufen (auf Englisch) Übersicht zu Regulierung & Verantwortlichkeiten (auf Englisch)

Lesen Sie die Ankündigung: FeedMatch veröffentlicht ein kostenloses Toolkit für Futtermittelbeschaffung.

Fragen von Käufern

Was sollte eine Angebotsanfrage für Futtermittel enthalten?

Tierart und Produktionsphase, genaues Produkt und Spezifikation mit Grenzwerten und Prüfmethoden, Menge je Lieferung und pro Jahr mit Toleranz, Lieferplan, Bestimmungsort und gewünschte Incoterms®-Regel, Verpackung, die je Sendung und für den Lieferanten erforderlichen Dokumente, Ihre Zahlungsbedingungen sowie die Fragen, die jeder Lieferant beantworten muss.

Wie vergleiche ich Futtermittellieferantenangebote fair?

Stellen Sie jedem Lieferanten dieselben Fragen und bringen Sie jede Antwort auf dieselbe Basis: gleiche Produktspezifikation, Menge, Lieferbedingung und Bestimmungsort, Währung und Einheit. Ergänzen Sie die jeweils nicht enthaltenen Lieferkosten und halten Sie fest, welche Dokumente jeder Lieferant vorlegen kann. Unterschiede in Spezifikation oder Umfang bedeuten, dass die Angebote unterschiedliche Leistungen beschreiben, nicht nur unterschiedliche Preise.

Was sind Einstandskosten?

Einstandskosten sind die Gesamtkosten, um eine Sendung an den von Ihnen gewählten Lieferort zu bringen: Angebotspreis zuzüglich Fracht, Versicherung, Umschlag und aller weiteren von Ihnen getragenen Kosten, etwa Zoll, Inspektion oder Inlandstransport. Geteilt durch die Sendungsmenge ergeben sie Kosten je Tonne oder Einheit, die sich zwischen Angeboten vergleichen lassen.

Nutzt das Arbeitsblatt aktuelle Preise oder Wechselkurse?

Nein. Es verwendet ausschließlich Ihre eingegebenen Zahlen. Es ruft weder Preise noch Marktdurchschnitte, Vergleichswerte oder Wechselkurse ab und schätzt keine Einsparungen. Rechnen Sie vor der Eingabe jeden Betrag selbst mit dem tatsächlich verwendeten Kurs in eine einheitliche Währung um.

Wer ist für Produktqualität und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen verantwortlich?

Lieferanten, Hersteller und Exporteure sind dafür verantwortlich, dass die angebotenen und gelieferten Produkte die geltenden Anforderungen der Ursprungs- und Bestimmungsländer erfüllen; Käufer und Importeure bleiben für ihre eigenen Einfuhrgenehmigungen, lokalen Anforderungen und Sorgfaltsprüfungen verantwortlich. FeedMatch unterstützt die Beschaffung und Angebotsanfragen und stellt weder Futtermittel noch Anlagen her und exportiert diese auch nicht. Dies ist keine Rechtsberatung.

Leistungsumfang und Neutralität

FeedMatch Group ist eine unabhängige, lieferantenneutrale Beschaffungsplattform. Sie stellt keine Anlagen zur Futtermittelverarbeitung her, installiert sie nicht und nimmt sie nicht in Betrieb; sie ist kein EPC-Auftragnehmer.
FeedMatch verkauft keine Futtermittel, Rohstoffe, Vormischungen oder Zusatzstoffe und handelt nicht als Händler.
FeedMatch ist weder Bank noch Darlehensgeber, Kreditgeber oder Finanzberater. Finanzierungen werden gegebenenfalls durch unabhängige Dritte arrangiert.
Rechnerergebnisse und Planungsbandbreiten auf dieser Website sind unverbindliche Grundlagen für Ihre eigene Bewertung, keine Angebote, Fütterungsberatung oder Leistungsgarantien.

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Sojaschrot, Getreide, DDGS, Fischmehl, Aminosäuren, Vitamine, Mineralstoffe, Premixe und Zusatzstoffe.

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Lieferanten werden erst nach autorisierter menschlicher Prüfung kontaktiert. Werks- und Anlagenprojekte in der Regel ab USD 250.000; für Futtermittel- und Rohstofflieferungen gilt diese Grenze nicht.

So funktioniert es