Kit de compras de alimento para animales: prepare una solicitud RFQ clara y compare ofertas en igualdad de condiciones

Cómo redactar una buena solicitud RFQ de alimento para animales

Una solicitud de cotización (RFQ) funciona cuando el proveedor puede cotizar sin hacer suposiciones. «Precio de 200 t de alimento para gallinas ponedoras» deja que cada proveedor decida la especificación, el envase, el punto de entrega y los documentos, por lo que las respuestas no se pueden comparar.

1. Indique para qué se utilizará el alimento. Especie, etapa de producción y si necesita un alimento completo, un concentrado o un ingrediente para su propia planta.
2. Defina la especificación. Nombre del producto, rangos de nutrientes y forma física definidos por su nutricionista, límites de contaminantes y método de ensayo para cada parámetro.
3. Indique el volumen y los plazos. Cantidad por entrega y por año con tolerancia, fecha de la primera entrega y frecuencia.
4. Indique el destino y la condición de entrega. El punto de entrega y la regla Incoterms® conforme a la cual desea recibir todas las cotizaciones.
5. Enumere los envases y documentos. A granel o en sacos, idioma del etiquetado y documentos requeridos con cada envío y del proveedor.
6. Haga las mismas preguntas a todos. Qué incluye y excluye el precio, plazo de entrega, condiciones de pago y qué documentos pueden proporcionar ahora.

La plantilla de solicitud RFQ que aparece más abajo convierte estos pasos en una lista que puede enviar tal como está.

Cómo comparar ofertas de proveedores en condiciones equivalentes

Dos cotizaciones solo son comparables si describen lo mismo. Antes de mirar el precio, compruebe que cada oferta utiliza la misma especificación, cantidad, condición de entrega y lugar convenido, moneda y unidad. Después sume los costos que cada cotización excluye: un precio FOB no incluye el flete ni el seguro que ya están incluidos en un precio CIF o con entrega.

El precio es una fila de la comparación, no toda la comparación. El plazo de entrega, las condiciones de pago, el envase, el origen y los documentos que puede proporcionar un proveedor suelen determinar si una oferta es viable. Use la hoja de cálculo del costo puesto en destino para las operaciones y la hoja de comparación de ofertas para ver en qué difieren las condiciones.

Metodología y limitaciones

• Fórmulas. Total base = precio base por unidad × cantidad del envío convertida a la unidad del precio. Costo total ingresado = total base + flete + seguro + manipulación + otros costos (cada uno es un total por envío que usted ingresa). Costo por unidad seleccionada = costo total ingresado ÷ cantidad del envío en esa unidad.
• Unidades. Las conversiones utilizan definiciones exactas: 1 tonelada métrica = 1,000 kg; 1 lb = 0.45359237 kg; 1 tonelada corta = 907.18474 kg; 1 tonelada larga = 1,016.0469088 kg.
• Solo datos ingresados. Todos los resultados proceden de los números que ingresa. No se consultan ni estiman precios en tiempo real, promedios de mercado, valores de referencia, tipos de cambio, calificaciones de proveedores ni ahorros.
• Moneda. Ingrese todos los importes en una sola moneda. Convierta usted mismo las demás monedas con el tipo de cambio que utilizará; la hoja no realiza conversiones monetarias.
• Lo que no determina. Si una oferta está completa, si dos productos son equivalentes, si un proveedor o documento cumple algún requisito ni qué proveedor elegir. La comparación de ofertas solo señala dónde los datos ingresados difieren o faltan.
• Resultados orientativos. Los resultados son cifras para planificación, no cotizaciones, contratos ni asesoramiento profesional.