飼料調達ツールキット：明確なRFQを作成し、同じ条件で見積を比較します

適切な飼料RFQの作成方法

見積依頼（RFQ）は、サプライヤーが推測せずに価格を提示できる内容にすることが重要です。「採卵鶏用飼料200 tの価格」だけでは、仕様、包装、納入地点、書類を各サプライヤーが独自に判断するため、回答を比較できません。

1. 飼料の用途を明記します。 対象の畜種・動物、生産段階、および完全飼料、濃厚飼料、自社工場向け原料のいずれが必要かを記載します。
2. 仕様を確定します。 製品名、飼料配合担当者が定める栄養成分の範囲と物理的形状、汚染物質の上限値、各項目の試験方法を記載します。
3. 数量と時期を示します。 1回および年間の納入数量と許容差、初回納入日、納入頻度を記載します。
4. 納入先と納入条件を指定します。 納入地点と、すべての見積に適用してほしいIncoterms®の規則を記載します。
5. 包装と書類を列挙します。 バルクか袋詰めか、表示言語、各出荷およびサプライヤーについて必要な書類を記載します。
6. 全社に同じ質問をします。 価格に含まれる費用と含まれない費用、リードタイム、支払条件、現時点で提出できる書類を確認します。

以下のRFQテンプレートは、これらの手順をそのまま送付できるリストにまとめています。

サプライヤーの見積を同等の条件で比較する方法

2つの見積は、同じ内容を示している場合にのみ比較できます。価格を見る前に、仕様、数量、納入条件と指定地、通貨、単位が各見積で同じか確認してください。その後、各見積に含まれない費用を加算します。FOB価格には、CIF価格や納入価格にすでに含まれる運賃と保険料が含まれていません。

価格は比較項目の1つであり、すべてではありません。リードタイム、支払条件、包装、原産地、提出可能な書類によって、見積が実行可能かどうかが決まる場合もあります。納入総コスト計算ワークシートで計算し、見積比較ワークシートで条件の相違を確認してください。

計算方法と制約

• 計算式。 基本価格合計 = 単位当たり基本価格 × 価格単位に換算した出荷数量。入力費用合計 = 基本価格合計 + 運賃 + 保険料 + 荷役費 + その他費用（各費用は入力した出荷全体の金額）。選択単位当たりコスト = 入力費用合計 ÷ その単位での出荷数量。
• 単位。 換算には厳密な定義を使用します。1 トン = 1,000 kg、1 lb = 0.45359237 kg、1 ショートトン = 907.18474 kg、1 ロングトン = 1,016.0469088 kgです。
• 入力値のみ。 すべての結果は入力した数値に基づきます。リアルタイム価格、市場平均、指標価格、為替レート、サプライヤー評価、削減額の取得や推計は行いません。
• 通貨。 すべての金額を同じ通貨で入力してください。他の通貨は、実際に使用するレートでご自身で換算してください。ワークシートは通貨換算を行いません。
• 判断しない事項。 見積の完全性、2つの製品の同等性、サプライヤーや書類の要件適合性、選ぶべきサプライヤーは判断しません。見積比較では、入力内容の相違や不足のみを表示します。
• 参考値。 結果は計画用の参考値であり、見積、契約、専門的助言ではありません。