사료 조달 도구: 명확한 RFQ 작성과 동일 조건의 견적 비교

동물 사료 RFQ를 명확하게 작성하는 방법

견적 요청서(RFQ)는 공급업체가 추측 없이 가격을 산정할 수 있어야 효과적입니다. “산란계 사료 200 t 가격”이라고만 요청하면 공급업체마다 사양, 포장, 인도 장소와 서류를 임의로 정하므로 답변을 비교할 수 없습니다.

1. 사료의 용도를 명시합니다. 축종, 생산 단계, 완전배합사료·농축사료·자사 사료공장용 원료 중 필요한 종류를 명시합니다.
2. 사양을 확정합니다. 제품명, 영양 전문가가 정한 영양성분 범위와 물리적 형태, 오염물질 허용 한도 및 항목별 시험 방법을 명시합니다.
3. 물량과 일정을 명시합니다. 허용 오차를 포함한 회당·연간 인도 수량, 최초 인도일 및 빈도를 명시합니다.
4. 목적지와 인도 조건을 명시합니다. 모든 견적에 적용할 인도 장소와 Incoterms® 규칙을 명시합니다.
5. 포장과 서류를 나열합니다. 벌크 또는 포대, 표시 언어, 선적별 필수 서류와 공급업체가 제출할 서류를 명시합니다.
6. 모든 공급업체에 같은 질문을 합니다. 가격에 포함·제외되는 항목, 납기, 결제 조건 및 현재 제공할 수 있는 서류를 확인합니다.

아래 RFQ 양식은 이 단계를 그대로 발송할 수 있는 목록으로 정리합니다.

동일한 조건으로 공급업체 견적을 비교하는 방법

두 견적이 같은 대상을 설명할 때만 비교할 수 있습니다. 가격을 보기 전에 각 견적의 사양, 수량, 인도 조건과 지정 장소, 통화 및 단위가 같은지 확인합니다. 이후 각 견적에서 빠진 비용을 더합니다. FOB 가격에는 CIF 또는 인도 가격에 이미 포함된 운임과 보험료가 포함되지 않습니다.

가격은 비교 항목 중 하나일 뿐 전부가 아닙니다. 납기, 결제 조건, 포장, 원산지 및 공급업체가 제공할 수 있는 서류가 견적의 실행 가능성을 결정하는 경우가 많습니다. 계산에는 도착 원가 워크시트를, 조건 차이 확인에는 견적 비교 워크시트를 사용합니다.

계산 방법 및 한계

• 계산식. 기본 금액 합계 = 단위당 기본 가격 × 가격 단위로 환산한 선적 수량. 입력 비용 총액 = 기본 금액 합계 + 운임 + 보험료 + 취급비 + 기타 비용(각 항목은 직접 입력한 선적 건별 총액). 선택 단위당 비용 = 입력 비용 총액 ÷ 해당 단위의 선적 수량.
• 단위. 환산에는 정확한 정의를 사용합니다: 1 톤 = 1,000 kg; 1 lb = 0.45359237 kg; 1 쇼트톤 = 907.18474 kg; 1 롱톤 = 1,016.0469088 kg.
• 입력값만 사용. 모든 결과는 직접 입력한 수치에서 산출합니다. 실시간 가격, 시장 평균, 벤치마크, 환율, 공급업체 평가 또는 절감액을 조회하거나 추정하지 않습니다.
• 통화. 모든 금액을 하나의 통화로 입력합니다. 다른 통화는 실제 적용할 환율로 직접 환산해야 하며, 워크시트는 통화를 환산하지 않습니다.
• 판단하지 않는 사항. 견적의 완전성, 두 제품의 동등성, 공급업체나 서류의 요건 충족 여부 또는 선택할 공급업체를 판단하지 않습니다. 견적 비교는 입력 내용의 차이와 누락만 표시합니다.
• 참고용. 결과는 계획 수립용 수치이며 견적, 계약 또는 전문 자문이 아닙니다.