ערכת כלים לרכש מזון לבעלי חיים: כתבו RFQ ברור והשוו הצעות על בסיס אחיד

כיצד לכתוב RFQ טוב למזון לבעלי חיים

בקשה להצעת מחיר (RFQ) מועילה כשהספק יכול לתמחר אותה בלי לנחש. ״מחיר עבור 200 t של מזון למטילות״ משאיר לכל ספק להחליט על המפרט, האריזה, נקודת המסירה והמסמכים, ולכן לא ניתן להשוות בין התשובות.

1. ציינו למה מיועד המזון. סוג בעל החיים, שלב הייצור והאם נדרש מזון מלא, תרכיז או רכיב למפעל המזון שלכם.
2. הגדירו את המפרט. שם המוצר, טווחי רכיבי התזונה והצורה הפיזית שקבע התזונאי שלכם, מגבלות מזהמים ושיטת הבדיקה לכל פרמטר.
3. ציינו היקף ולוחות זמנים. כמות לכל אספקה ולשנה עם סטייה מותרת, מועד האספקה הראשון ותדירות.
4. ציינו יעד ותנאי מסירה. נקודת המסירה וכלל Incoterms® שעל פיו תרצו לקבל כל הצעה.
5. פרטו אריזה ומסמכים. בתפזורת או בשקים, שפת הסימון והמסמכים הנדרשים לכל משלוח ומהספק.
6. שאלו את כולם אותן שאלות. מה המחיר כולל ואינו כולל, זמן האספקה, תנאי התשלום ואילו מסמכים אפשר לספק כעת.

תבנית ה־RFQ שלהלן הופכת את השלבים האלה לרשימה שאפשר לשלוח כפי שהיא.

כיצד להשוות הצעות ספקים על בסיס שווה

אפשר להשוות שתי הצעות מחיר רק כשהן מתארות אותו דבר. לפני בדיקת המחיר, ודאו שבכל הצעה מופיעים אותו מפרט, כמות, תנאי מסירה ומקום נקוב, מטבע ויחידה. לאחר מכן הוסיפו את העלויות שאינן כלולות בכל הצעה — מחיר FOB אינו כולל הובלה וביטוח שמחיר CIF או מחיר הכולל מסירה כבר כולל.

המחיר הוא שורה אחת בהשוואה, לא ההשוואה כולה. זמן האספקה, תנאי התשלום, האריזה, המקור והמסמכים שהספק יכול לספק קובעים לעיתים אם ההצעה ישימה. השתמשו בגיליון העלות עד ליעד לחישוב ובגיליון השוואת ההצעות לזיהוי הבדלים בתנאים.

שיטת החישוב ומגבלות

• נוסחאות. סכום בסיס = מחיר בסיס ליחידה × כמות המשלוח לאחר המרה ליחידת המחיר. סך העלות שהוזנה = סכום הבסיס + הובלה + ביטוח + טיפול + עלויות נוספות (כל אחת היא סכום לכל המשלוח שאתם מזינים). עלות ליחידה שנבחרה = סך העלות שהוזנה ÷ כמות המשלוח ביחידה זו.
• יחידות. ההמרות משתמשות בהגדרות מדויקות: 1 טונה = 1,000 kg; 1 lb = 0.45359237 kg; 1 טונה קצרה = 907.18474 kg; 1 טונה ארוכה = 1,016.0469088 kg.
• נתוני קלט בלבד. כל תוצאה נובעת מהמספרים שאתם מקלידים. אין שליפה או הערכה של מחירים בזמן אמת, ממוצעי שוק, מדדי ייחוס, שערי חליפין, דירוגי ספקים או חיסכון.
• מטבע. הזינו את כל הסכומים במטבע אחד. המירו בעצמכם מטבעות אחרים לפי השער שבו תשתמשו; הגיליון אינו מבצע המרה.
• מה הכלי אינו קובע. אם הצעה מלאה, אם שני מוצרים שקולים, אם ספק או מסמך עומדים בדרישה כלשהי, או באיזה ספק לבחור. השוואת ההצעות רק מסמנת היכן הנתונים שהזנתם שונים או חסרים.
• להמחשה בלבד. התוצאות הן נתוני תכנון, לא הצעות מחיר, חוזים או ייעוץ מקצועי.