Kit gratuito per gli acquirenti
Kit per l’acquisto di mangimi: prepara una RFQ chiara e confronta le offerte su basi omogenee
Un buon acquisto di mangimi inizia con un unico requisito scritto a cui tutti i fornitori rispondono nello stesso modo. Ogni offerta viene poi ricondotta alla stessa base di consegna — stesse specifiche, quantità, resa, valuta e unità — e i documenti vengono esaminati prima di assumere impegni. Questo kit offre un modello, due fogli di lavoro e una lista di controllo dei documenti per farlo.
Questa edizione italiana è stata tradotta con l’assistenza dell’IA ed è in attesa di revisione da parte di un madrelingua. Fa fede l’originale inglese. Leggi l'originale inglese
I fogli di lavoro funzionano solo nel tuo browser. Nessun dato inserito viene salvato, inviato a FeedMatch o aggiunto all’indirizzo della pagina; i dati vengono cancellati quando lasci o ricarichi la pagina.
Come preparare una buona RFQ per mangimi
Una richiesta di preventivo (RFQ) funziona quando un fornitore può formulare un prezzo senza fare supposizioni. “Prezzo per 200 t di mangime per ovaiole” lascia a ogni fornitore la scelta delle specifiche, dell’imballaggio, del punto di consegna e dei documenti: le risposte non sono quindi confrontabili.
- Indica l’impiego del mangime. Specie, fase produttiva e necessità di un mangime completo, un concentrato o un ingrediente per il tuo mangimificio.
- Definisci le specifiche. Nome del prodotto, intervalli nutrizionali e forma fisica stabiliti dal tuo nutrizionista, limiti dei contaminanti e metodo di analisi per ogni parametro.
- Indica volumi e tempistiche. Quantità per consegna e annua con tolleranza, data della prima consegna e frequenza.
- Specifica destinazione e resa di consegna. Il punto di consegna e la regola Incoterms® su cui desideri ricevere tutte le offerte.
- Elenca imballaggi e documenti. Sfuso o in sacchi, lingua dell’etichettatura e documenti richiesti per ogni spedizione e al fornitore.
- Poni a tutti le stesse domande. Cosa include ed esclude il prezzo, tempi di fornitura, condizioni di pagamento e documenti già disponibili.
Il modello RFQ qui sotto trasforma questi passaggi in un elenco pronto da inviare.
Come confrontare le offerte dei fornitori su basi equivalenti
Due preventivi sono confrontabili solo se descrivono la stessa cosa. Prima di esaminare il prezzo, verifica che ogni offerta utilizzi le stesse specifiche, quantità, resa e luogo convenuto di consegna, valuta e unità. Aggiungi poi i costi esclusi da ciascun preventivo: un prezzo FOB esclude il trasporto e l’assicurazione già compresi in un prezzo CIF o con consegna inclusa.
Il prezzo è una voce del confronto, non tutto il confronto. Tempi di fornitura, condizioni di pagamento, imballaggio, origine e documenti disponibili spesso determinano la praticabilità di un’offerta. Usa il foglio del costo a destinazione per i calcoli e il foglio di confronto delle offerte per individuare le differenze nelle condizioni.
Foglio del costo a destinazione
Somma il preventivo di base di un’offerta e i costi di consegna che conosci, poi visualizza il totale e il costo per l’unità scelta. Inserisci ogni importo in un’unica valuta; converti autonomamente le altre valute con il tasso che utilizzerai effettivamente. Inserisci i numeri usando il punto come separatore decimale, ad esempio 1250.50.
Inserisci un prezzo di base e la quantità della spedizione per visualizzare i calcoli.
Foglio di confronto delle offerte
Inserisci fino a tre offerte affiancate, esattamente come formulate da ciascun fornitore. Le righe con testi diversi o mancanti vengono segnalate per indicare cosa chiarire. Il foglio non classifica i fornitori e non determina se due prodotti siano equivalenti: ciò dipende dalle tue specifiche e dal tuo nutrizionista.
Nome dell’offerta
La tua etichetta, es. Offerta A
Dati inseriti
Prodotto / specifiche
Nome e parametri principali dichiarati, con metodo di analisi
Grado
Grado o classe di qualità dichiarati dal fornitore
Quantità
Quantità e unità offerte
Imballaggio
Sfuso, sacchi, big bag, tipo di container
Origine
Paese / stabilimento di origine
Resa di consegna
Regola Incoterms®, versione e luogo convenuto
Base del prezzo offerto
Prezzo, valuta, unità e cosa include
Trasporto / assicurazione / movimentazione
Inclusi, esclusi o quotati separatamente
Tempi di fornitura
Dall’ordine alla spedizione o alla consegna
Condizioni di pagamento
Termini, acconto, strumento
Documentazione
CoA, origine, documenti sanitari/fitosanitari, registrazioni
“Testo identico” significa che hai inserito le stesse parole per ogni offerta: non attesta l’equivalenza di prodotti, condizioni o documenti.
Lista di controllo e modello RFQ per mangimi
Invia lo stesso elenco a ogni fornitore e chiedi una risposta per ogni riga. La versione scaricabile si apre in Excel o Google Sheets con una colonna “La tua risposta” vuota.
Specie e impiego
- Specie e fase produttiva: es. finissaggio broiler, ovaiole fase 1, vacca da latte, accrescimento tilapia
- Uso previsto: mangime completo, concentrato, ingrediente per il tuo mangimificio, premiscela, additivo
Prodotto e specifiche
- Nome esatto del prodotto: nome dell’ingrediente, del mangime composto o dell’additivo acquistato
- Specifiche: intervalli nutrizionali, umidità, forma fisica e dimensione delle particelle o dei pellet stabiliti dal tuo nutrizionista
- Grado: grado o classe di qualità richiesti (es. tenore proteico, stato OGM, uso mangimistico o alimentare) e accettabilità di altri gradi
- Limiti e metodi di analisi: limiti dei contaminanti (es. micotossine), laboratorio e metodo per ogni parametro
- Alternative accettabili: se sono ammessi gradi o origini alternativi e come devono essere dichiarati
Volumi e calendario
- Quantità per consegna e annua: con unità e tolleranza (es. ±5%)
- Calendario delle consegne: data della prima consegna, frequenza, durata del contratto, stagionalità
Destinazione e rese di consegna
- Punto di consegna: porto, ingresso del mangimificio o zona dell’indirizzo aziendale; strutture di scarico
- Resa di consegna: regola Incoterms®, versione e luogo convenuto richiesti per le offerte
Imballaggio e stoccaggio
- Imballaggio: sfuso, sacchi, big bag; dimensione dei sacchi; lingua dell’etichettatura; pallettizzazione
- Stoccaggio al ricevimento: silo, magazzino, durata di conservazione necessaria
Documentazione richiesta
- Per ogni spedizione: certificato di analisi, specifiche del prodotto, fattura commerciale, distinta di imballaggio, certificato di origine
- Se richiesti dalla destinazione: certificati sanitari, veterinari o fitosanitari; permessi di importazione; registrazioni
- Documenti del fornitore: certificati di certificazione con ambito e validità, registri di tracciabilità
Condizioni commerciali
- Base del prezzo: valuta, unità, validità dell’offerta
- Pagamento: termini e strumento che puoi accettare
- Reclami sulla qualità: campionamento al carico/ricevimento e gestione di un lotto non conforme
Domande ai fornitori
- Capacità e continuità: potete fornire questi volumi rispettando il calendario, e da quale stabilimento?
- Cosa include il prezzo: elencate ogni costo incluso ed escluso nella resa offerta
- Tempi di fornitura: dall’ordine alla spedizione e alla consegna
- Documenti a supporto: quali documenti potete fornire ora e quali solo dopo la spedizione?
Lista di controllo dei documenti del fornitore
Usala per registrare quali documenti ha fornito un fornitore e cosa hai verificato personalmente. È solo un ausilio al controllo: non è una certificazione, un audit o una consulenza legale e non conferma che un prodotto o un fornitore soddisfi alcun requisito. I requisiti dipendono dal prodotto e dai Paesi coinvolti.
| Ambito | Documento / controllo | Cosa verificare |
|---|---|---|
| Specifiche | Scheda delle specifiche del prodotto | corrispondenza con parametri, unità e base di umidità richiesti; data e versione |
| Metodi di analisi | metodo e laboratorio indicati per ogni parametro; risultati confrontabili con i tuoi | |
| Documenti di qualità | Certificato di analisi (CoA) | numero del lotto corrispondente alla spedizione; laboratorio emittente identificato; data di analisi |
| Campionamento | chi ha campionato, dove e come; campioni conservati | |
| Certificazioni | Copia del certificato | schema, titolare del certificato, indirizzo del sito, ambito comprendente il prodotto, date di validità |
| Conferma indipendente | conferma dello stato attuale nel registro dello schema o dell’ente emittente | |
| Tracciabilità | Tracciabilità del lotto | collegamenti del lotto dalla materia prima alla spedizione; modalità di ricostruzione in caso di richiamo o reclamo |
| Origine | stabilimento e Paese di origine coerenti tra i documenti | |
| Requisiti di importazione | Requisiti della destinazione | registrazioni, permessi e certificati richiesti dal tuo Paese per il prodotto |
| Documenti sanitari / fitosanitari | tipi di certificati richiesti, autorità emittente e validità per la tratta | |
| Etichettatura | lingua e contenuti richiesti a destinazione | |
| Stoccaggio e trasporto | Condizioni | requisiti di umidità, temperatura e controllo degli infestanti; pulizia del mezzo o carico precedente |
Metodologia e limiti
- Formule. Totale di base = prezzo di base per unità × quantità della spedizione convertita nell’unità del prezzo. Costo totale inserito = totale di base + trasporto + assicurazione + movimentazione + altri costi (ciascuno come totale della spedizione inserito da te). Costo per unità selezionata = costo totale inserito ÷ quantità della spedizione in tale unità.
- Unità. Le conversioni utilizzano definizioni esatte: 1 tonnellata = 1,000 kg; 1 lb = 0.45359237 kg; 1 tonnellata corta = 907.18474 kg; 1 tonnellata lunga = 1,016.0469088 kg.
- Solo dati inseriti. Ogni risultato deriva dai numeri che inserisci. Non vengono recuperati né stimati prezzi aggiornati, medie di mercato, parametri di riferimento, tassi di cambio, valutazioni dei fornitori o risparmi.
- Valuta. Inserisci tutti gli importi in un’unica valuta. Converti autonomamente le altre valute con il tasso che utilizzerai; il foglio non effettua conversioni.
- Cosa non determina. Se un’offerta è completa, se due prodotti sono equivalenti, se un fornitore o un documento soddisfa un requisito o quale fornitore scegliere. Il confronto delle offerte segnala solo le differenze o le informazioni mancanti nei dati inseriti.
- Valori indicativi. I risultati sono dati di pianificazione, non preventivi, contratti o consulenza professionale.
Vuoi richiedere offerte?
Se vuoi che FeedMatch contatti i fornitori per te, invia i tuoi requisiti tramite il modulo di richiesta. È un passaggio separato: il modulo spiega quali dati raccoglie e nessun dato di questi fogli viene trasferito. Un membro del nostro team esamina ogni richiesta prima che venga contattato qualsiasi fornitore, e sei tu a decidere come procedere. Gli strumenti e il modulo sono gratuiti per gli acquirenti; le forniture di mangimi e ingredienti non hanno un minimo, mentre l’approvvigionamento assistito per progetti di impianti e attrezzature si applica a partire da circa USD 250,000.
Avvia una RFQ strutturata per mangimi (in inglese)
La disponibilità e la possibilità di commerciare dipendono dalla normativa applicabile e dalle licenze e autorizzazioni necessarie, che variano secondo il prodotto e il Paese. Ogni partecipante risponde delle regole del proprio ruolo: i fornitori dei prodotti che offrono e forniscono, gli acquirenti dei propri permessi di importazione e delle proprie verifiche. FeedMatch non è produttore, importatore, esportatore, venditore né autorità che rilascia approvazioni; facilita l’approvvigionamento e verifica le richieste prima di contattare qualsiasi fornitore. Regolamentazione e responsabilità (in inglese).
Altri strumenti e guide FeedMatch
Leggi l’annuncio: FeedMatch pubblica un kit gratuito per l’acquisto di mangimi.
Le domande degli acquirenti
Cosa deve includere una RFQ per mangimi?
Come confrontare equamente i preventivi dei fornitori di mangimi?
Che cosa significa costo a destinazione?
Il foglio utilizza prezzi o tassi di cambio aggiornati?
Chi è responsabile della qualità del prodotto e della conformità normativa?
Ambito e neutralità
- FeedMatch Group è una piattaforma di approvvigionamento indipendente e neutrale rispetto ai fornitori. Non produce, installa né mette in servizio attrezzature per la lavorazione dei mangimi e non è un appaltatore EPC.
- FeedMatch non vende mangimi, ingredienti, premiscele o additivi e non opera come commerciante.
- FeedMatch non è una banca, un finanziatore, un erogatore di credito o un consulente finanziario. Gli eventuali finanziamenti sono organizzati da terzi indipendenti.
- I risultati dei calcolatori e gli intervalli di pianificazione su questo sito sono dati indicativi per la tua valutazione, non preventivi, consulenza nutrizionale o garanzie di prestazione.
Scegli il tuo percorso
Di cosa hai bisogno ora?
- Impianti: USD 250K+
- Neutrale verso i fornitori
- Revisione umana
Mangime finito per i miei animali
Mangimi per avicoli, bovini da latte e da carne, suini e acquacoltura, e contratti di mangime sfuso.
Materie prime, premiscele e additivi
Farina di soia, cereali, DDGS, farina di pesce, amminoacidi, vitamine, minerali, premiscele e additivi.
I fornitori vengono contattati solo dopo una revisione umana autorizzata. Progetti di impianto e attrezzature generalmente da USD 250.000; la fornitura di mangimi e materie prime non ha questa soglia.
Come funziona