Was dieses Formular benötigt – und was als Nächstes passiert

Welche Informationen Sie benötigen

• Tierart und Produktionsphase, plus Herden- oder Teichgröße.
• Futterverwertungsrate oder Futteraufnahme pro Tier, sofern Sie diese erfassen.
• Aktueller Futter- oder Zutatenpreis und die Währung, in der Sie einkaufen.
• Jährliche oder pro Lieferung gelieferte Tonnage und Verpackungsformat.
• Bestimmungshafen oder -ort und der Incoterm, zu dem Sie einkaufen (für Tools zur Landed Cost).

Was als Nächstes passiert

1. 1Sie erhalten eine indikative Spanne. Die Ergebnisse werden mit der verwendeten Formel und den Annahmen angezeigt, sodass Sie sie mit Ihren eigenen Daten abgleichen können.
2. 2Sie übernehmen die Zahlen in eine RFQ. Die Funktion „An RFQ senden“ füllt die Anforderung mit der von Ihnen eingegebenen Tonnage, Spezifikation und dem Bestimmungsort voraus.
3. 3Wir überprüfen die Anforderung. Fehlende Felder, nach denen Lieferanten fragen würden, werden vor der Weiterleitung der Anfrage geklärt.
4. 4Unabhängige Lieferanten unterbreiten Angebote. Angebote werden auf die gleiche Spezifikation, Einheit und den gleichen Incoterm normiert, sodass Rechnerannahmen durch reale Zahlen ersetzt werden können.

Welche Informationen Sie benötigen

• Spezifikationsblatt mit Parametern, Methoden und Toleranzen.
• Mengenplan: pro Lieferung, pro Monat und pro Jahr.
• Anforderungen an Verpackung, Kennzeichnung und Palette oder Container.
• Dokumentationsliste: COA, GMP+/FAMI-QS/ISO-Umfang, Gesundheits- und Pflanzengesundheitszeugnisse.
• Kommerzielle Bedingungen: Incoterm, Zahlungsbedingungen, Gültigkeit und Lieferfenster.

Was als Nächstes passiert

1. 1Paket an die RFQ angehängt. Die Dokumente werden mit der strukturierten Anfrage mitgesendet, damit Lieferanten den gleichen Umfang anbieten.
2. 2Klarstellungen der Lieferanten. Fragen werden gesammelt und einmal beantwortet, dann mit jedem anbietenden Lieferanten geteilt.
3. 3Angebote verglichen. Angebote werden vor dem Vergleich Zeile für Zeile mit dem Paket abgeglichen.
4. 4Vergabe und direkter Vertrag. Sie wählen einen Lieferanten aus und schließen direkt einen Vertrag mit ihm ab.

Welche Informationen Sie benötigen

• Produkt, Form und Güteklasse für jeden Posten.
• Nährwert- oder technische Spezifikation mit akzeptablen Toleranzen.
• Tonnage pro Lieferung und erwartetes Jahresvolumen.
• Verpackung: lose, Big Bags, 25-kg-Säcke oder in Containern.
• Bestimmungshafen oder Lieferort plus der Incoterm.
• Erforderliche Zertifizierungen und Dokumente (GMP+, FAMI-QS, ISO 22000, HACCP, Halal, COA, Pflanzengesundheitszeugnis).
• Zahlungsbedingungen und etwaige Ausschreibungs- oder Vertragsfristen.

Was als Nächstes passiert

1. 1Vollständigkeitsprüfung. Wir prüfen die Anfrage und kommen mit den spezifischen Fragen zurück, die Lieferanten sonst stellen würden.
2. 2Lieferantenabgleich. Die RFQ wird an unabhängige Lieferanten weitergeleitet, die bereits dieses Produkt, Volumen und Zielmarkt bedienen.
3. 3Zurückgesandte Angebote. Lieferanten erstellen ihre eigenen Angebote und Dokumentationen; nichts wird aufgeschlagen oder umgeschrieben.
4. 4Vergleich und Vertrag. Angebote werden auf eine gemeinsame Basis für Spezifikation, gelandete Kosten und Lieferzeit normalisiert; Sie schließen direkt mit dem von Ihnen ausgewählten Lieferanten einen Vertrag ab.

Welche Informationen Sie benötigen

• Firmenname, Land und ein funktionierender Geschäftskontakt.
• Tierart und Produktionsphase oder der genaue Inhaltsstoff und die Güteklasse.
• Spezifikation mit Toleranzen (Protein, Feuchtigkeit, Analyse, Partikelgröße je nach Relevanz).
• Menge pro Lieferung und Jahresvolumen.
• Verpackung und Zielhafen oder Lieferort.
• Incoterm, angestrebter Zeitpunkt und erforderliche Zertifizierungen oder Dokumente.

Was als Nächstes passiert

1. 1Bestätigung. Die Anfrage wird werktäglich protokolliert und bestätigt.
2. 2Überprüfung. Wir prüfen auf fehlende Felder und melden uns mit den spezifischen Fragen, die Lieferanten stellen werden.
3. 3Weiterleitung an Lieferanten. Die strukturierte Angebotsanfrage (RFQ) geht an unabhängige Lieferanten, die zur Kategorie, Kapazität, zum Zertifizierungsumfang und zum Zielort passen.
4. 4Angebote und Vergleich. Lieferantenangebote werden auf die gleiche Spezifikation, Einheit und den gleichen Incoterm normiert; Sie wählen einen Lieferanten aus und schließen direkt einen Vertrag ab.

Welche Informationen Sie benötigen

• Zutat, Qualität und erforderlicher Gehalt oder Spezifikationsbereich.
• Menge pro Lieferung und Jahresbedarf.
• Verpackungsformat und ob Schüttgut akzeptabel ist.
• Zielhafen oder Werk, plus Incoterm.
• Zertifizierung und Dokumentation, die am Zielort erforderlich sind.

Was als Nächstes passiert

1. 1Anforderung strukturiert. Ihre Eingaben werden in eine einzige RFQ umgewandelt, die die Spezifikationsfelder verwendet, nach denen Lieferanten anbieten.
2. 2An qualifizierte Lieferanten weitergeleitet. Nur Produzenten und Händler, die diese Zutat, dieses Volumen und diesen Markt bereits bedienen, erhalten die Anfrage.
3. 3Angebote normiert. Zurückgesendete Angebote werden für den Vergleich auf dieselbe Spezifikation, Einheit und Incoterm-Basis gebracht.
4. 4Sie schließen direkt einen Vertrag ab. Der ausgewählte Lieferant erstellt den Vertrag und die Versanddokumente; FeedMatch erwirbt keine Eigentumsrechte an den Waren.