Points clés
- Un COA sans numéro de lot ne décrit rien de vérifiable.
- Les références de méthode sont ce qui rend une valeur comparable et exécutoire.
- Des valeurs identiques sur des lots consécutifs suggèrent une transcription, pas une analyse.
Contenu minimum
Identité du producteur et de l'usine, nom du produit, numéro de lot, date de production, quantité couverte, chaque paramètre analysé avec son résultat, unité, référence de la méthode analytique et limite de spécification, la date d'analyse et une signature autorisée ou référence d'émission.
Comment le lire de manière critique
Vérifiez que le numéro de lot correspond à la liste de colisage et à l'emballage, que les paramètres correspondent à votre spécification plutôt qu'à la fiche technique du fournisseur, et que les méthodes sont celles nommées dans votre contrat. Les valeurs citées sans unités ou base ne sont pas utilisables.
Ses limites
Un COA reflète l'échantillon analysé par le producteur, pas nécessairement la cargaison que vous avez reçue. Il appuie l'acceptation ; il ne remplace pas votre propre programme d'échantillonnage et de vérification.
À vérifier
- Numéro de lot cohérent avec la liste de colisage, l'emballage et le document de transport
- Chaque paramètre contractuel présent avec la méthode et les unités
- Date d'analyse cohérente avec la date de production
Risques à maîtriser
- Fiche technique générique fournie au lieu d'un certificat spécifique au lot
- Paramètres rapportés qui diffèrent de la spécification contractuelle
- Résultats transcrits d'un lot précédent
Erreurs fréquentes
- Accepter un certificat sans numéro de lot
- Classer le COA sans le concilier avec vos propres résultats
- Traiter le COA comme un substitut à l'analyse à l'arrivée
Termes employés
- COA
- Certificat d'analyse — un rapport spécifique au lot des valeurs mesurées par rapport à une spécification.
Questions fréquentes
Le COA doit-il provenir d'un laboratoire indépendant ?
Pour le commerce courant, un certificat du producteur est normal. Des résultats accrédités indépendants sont courants pour les lots contestés, les contaminants à haut risque ou la résolution de litiges contractuels.
Que se passe-t-il si le COA arrive après la cargaison ?
Échantillonnez et retenez le lot en attendant le certificat. Accepter et mélanger avant l'arrivée du certificat supprime à la fois la preuve et le recours.
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