Points clés
- Les numéros de lot sur la liste de colisage sont ceux qui relient la cargaison aux certificats.
- Les poids bruts et nets doivent être indiqués séparément.
- Les marques et les numéros doivent correspondre à l'emballage physique.
Contenu dont la réception a besoin
Décompte et type de colis, poids net et brut par colis et au total, marques et numéros, identification de lot ou de partie par groupe de colis, et références de conteneur ou de véhicule avec numéros de scellé le cas échéant.
Le rôle de la traçabilité
Lorsqu'un envoi contient plusieurs lots de production, la liste de colisage est souvent le seul document indiquant quel lot se trouve dans quels colis. Sans elle, un résultat analytique ne peut être lié à une portion spécifique de la cargaison.
Au point de réception
Comptez et pesez selon la liste avant de signer. Les écarts notés sur le document de livraison lors de la réception sont recouvrables ; les mêmes écarts soulevés des jours plus tard ne le sont généralement pas.
À vérifier
- Décompte des colis et poids rapprochés avec la facture
- Identification du lot présente par groupe de colis
- Numéros de scellé correspondant au document de transport
Risques à maîtriser
- Livraison incomplète acceptée car le décompte a été omis
- Plusieurs lots livrés sans moyen d'identifier lequel est lequel
- Écarts de poids découverts après la signature
Erreurs fréquentes
- Signer le bon de livraison sans vérification
- Accepter une liste de colisage sans références de lot
- Ne pas photographier les marques et l'état de l'emballage à l'arrivée
Questions fréquentes
Une liste de colisage est-elle nécessaire pour la cargaison en vrac ?
Les envois en vrac utilisent des certificats de poids et des sondages de tirant d'eau à la place, mais toute portion ensachée ou en conteneurs nécessite toujours une liste de colisage.
Quel poids fait foi ?
Celui spécifié dans le contrat — poids de chargement ou poids de déchargement —, ce qui doit être indiqué explicitement avec la tolérance et la méthode de pesage.
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