Kernpunkte
- Der Bericht ist nur so gut wie der von Ihnen beauftragte Prüfungsumfang.
- Die Probenahmemethode muss detailliert beschrieben und nicht nur erwähnt werden.
- Fotos und Siegelprotokolle machen einen Bericht rechtssicher und belastbar.
Den Prüfungsumfang festlegen
Spezifizieren Sie, was wann inspiziert werden soll, welcher Probenahmestandard verwendet wird, wie viele Einzelproben zu ziehen sind, wie Proben versiegelt und geteilt werden sollen und was fotografiert werden muss. Ein Auftrag, der lediglich 'Ladung inspizieren' lautet, führt zu einem Bericht ohne Beweiskraft.
Den Bericht auswerten
Prüfen Sie, ob die Beobachtungen sachlich und datiert sind, ob die Probenahme ausreichend detailliert beschrieben ist, um reproduziert werden zu können, ob die Siegelnummern dokumentiert sind und ob jegliche Abweichung objektiv beschrieben und nicht nur wertend charakterisiert wird.
Wann eine Inspektion beauftragt werden sollte
Bei neuen Lieferanten, hochwertiger Ladung, bei Ladungen, deren Gefahrenübergang weit von Ihnen entfernt stattfindet, bei beanstandeten früheren Lieferungen und bei jeder Partie, bei der Sie einen möglichen Streitfall für realistisch halten.
Zu prüfen
- Der Prüfungsumfang ist dem Bericht beigefügt oder darin referenziert
- Probenahmemethode, Anzahl der Einzelproben und Siegelnummern sind dokumentiert
- Fotografischer Anhang mit datierten Bildern
Zu steuernde Risiken
- Ein allgemein gehaltener Bericht ist in einem Streitfall nicht als Beweismittel verwendbar
- Die Inspektion wird im Prozess zu spät durchgeführt, um noch relevant zu sein
- Der Gutachter wurde ausschließlich von der Gegenpartei bestellt
Häufige Fehler
- Beauftragung einer Inspektion ohne schriftlich festgelegten Prüfungsumfang
- Verzicht auf eine Inspektion vor der Verladung, um Kosten zu sparen
- Die im Bericht genannten versiegelten Rückstellmuster werden nicht aufbewahrt
Häufige Fragen
Wer sollte den Gutachter bestellen?
Idealerweise gemeinsam oder durch die Partei, die zu diesem Zeitpunkt das Risiko trägt. Eine gemeinsame Bestellung reduziert Diskussionen über die Neutralität des Berichts erheblich.
Ist ein Inspektionsbericht eine Qualitätsgarantie?
Nein. Er dokumentiert lediglich Beobachtungen zu einem bestimmten Zeitpunkt an dem beprobten Material; er stellt keine Garantie für die gesamte Ladung dar.
Weiterführend
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