Probenahmeverfahren für lose und gesackte Futtermittelausgangserzeugnisse

Kurz gefasst

Die Probenahme bestimmt, ob ein Laborergebnis die Ladung oder nur die Probe beschreibt; eine präzise Analyse einer nicht repräsentativen Probe ist wertlos, und der Probenahmefehler ist in der Regel weit größer als der analytische Fehler.

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Häufige Fragen

Wie viele Einzelproben sind ausreichend?

Dies hängt von der Partiengröße und der Heterogenität des Materials ab. Anerkannte Probenahmenormen geben die Anzahl der Einzelproben nach Partiengröße vor; der Vertrag sollte auf den angewandten Standard verweisen und dies nicht dem eigenen Ermessen überlassen.

Wer sollte die Probe entnehmen?

Bei umstrittener oder hochwertiger Ladung ein unabhängiger Gutachter unter Zeugenschaft beider Parteien. Bei routinemäßigen Wareneingängen geschultes internes Personal, das dem dokumentierten Plan folgt.

Kernpunkte

Der Probenahmefehler übersteigt den Laborfehler in der Regel bei Weitem.
Die Einzelproben müssen über die gesamte Partie verteilt und dürfen nicht nur an zugänglichen Stellen entnommen werden.
Versiegeln, teilen und lagern Sie Rückstellproben für jedes Ergebnis, das Sie möglicherweise verteidigen müssen.

Einzelproben, Sammelproben und Probenteilung

Entnehmen Sie viele kleine Einzelproben, die über die Partie verteilt sind, fassen Sie diese zu einer Sammelprobe zusammen und reduzieren Sie diese dann mit einem Riffelteiler oder durch Quartieren (Vierteln) auf Laborgröße. Jeder Schritt muss dokumentiert werden; bei einem undokumentierten Reduktionsschritt geht die Repräsentativität am häufigsten verloren.

Lose Ware gegenüber Sackware

Lose Ladung wird während des Flusses beprobt – am fließenden Strom beim Laden oder Löschen, was die beste Repräsentativität bietet. Gesackte Ladung wird aus einem definierten Anteil von Säcken beprobt, die über den gesamten Stapel ausgewählt werden, und nicht aus den Säcken, die der Tür am nächsten sind.

Versiegelung, Teilung und Aufbewahrung

Teilen Sie die Sammelprobe in mindestens drei versiegelte, etikettierte Teile: für Käufer, Verkäufer und die Schiedsanalyse. Dokumentieren Sie die Identität der Partie, das Datum, den Ort, den Probenehmer und die Siegelnummern. Nur so wird ein Ergebnis zu einem vertraglichen Beweismittel.

Vorgehen

Definieren Sie den Probenahmeplan und die Anzahl der Einzelproben vor Eintreffen der Partie.
Entnehmen Sie Einzelproben aus der gesamten Partie, idealerweise aus einem fließenden Strom.
Fassen Sie die Einzelproben zu einer dokumentierten Sammelprobe zusammen.
Reduzieren Sie die Probe nach einer definierten Methode auf Laborgröße.
Teilen Sie diese in versiegelte Käufer-, Verkäufer- und Schiedsproben auf.
Dokumentieren Sie die Probenahme und bewahren Sie die Unterlagen in der Partienakte auf.

Zu prüfen

Schriftlicher, im Vertrag referenzierter Probenahmeplan
Anzahl und Verteilung der Einzelproben dokumentiert
Versiegelte Rückstellproben mit dokumentierten Siegelnummern aufbewahrt

Zu steuernde Risiken

Proben werden nur von zugänglichen Oberflächen oder aus den ersten Säcken entnommen
Entmischte Ladung wird nur an einer Stelle beprobt, was zu einem irreführenden Ergebnis führt
Keine Rückstellprobe bei Auftreten eines Streitfalls verfügbar