Kernpunkte
- Ein CoA ohne Chargennummer beschreibt nichts, was Sie verifizieren können.
- Erst die Angabe der Analysemethode macht einen Wert vergleichbar und durchsetzbar.
- Identische Werte über aufeinanderfolgende Chargen hinweg deuten auf Abschreiben statt auf tatsächliche Analysen hin.
Mindestinhalt
Identität des Herstellers und des Futtermittelwerks, Produktname, Chargennummer, Produktionsdatum, abgedeckte Menge, jeder getestete Parameter mit Ergebnis, Einheit, Referenz der Analysemethode und Spezifikationsgrenze, das Prüfdatum sowie eine autorisierte Unterschrift oder Ausstellungsreferenz.
Wie Sie es kritisch prüfen
Prüfen Sie, ob die Chargennummer mit der Packliste und der Verpackung übereinstimmt, ob die Parameter Ihrer Spezifikation und nicht dem Datenblatt des Lieferanten entsprechen und ob die verwendeten Methoden im Vertrag genannt sind. Werte, die ohne Einheiten oder Bezugsbasis angegeben werden, sind unbrauchbar.
Seine Grenzen
Ein CoA spiegelt die vom Hersteller getestete Probe wider, nicht zwingend die von Ihnen erhaltene Ware. Es unterstützt die Warenannahme, ersetzt jedoch nicht Ihr eigenes Probenahme- und Verifizierungsprogramm.
Zu prüfen
- Chargennummer stimmt mit Packliste, Verpackung und Transportdokument überein
- Jeder vertraglich vereinbarte Parameter ist mit Methode und Einheiten aufgeführt
- Prüfdatum ist mit dem Produktionsdatum konsistent
Zu steuernde Risiken
- Ein allgemeines Datenblatt wird anstelle eines chargenspezifischen Zertifikats bereitgestellt
- Die gemeldeten Parameter weichen von der vertraglichen Spezifikation ab
- Ergebnisse wurden von einer vorherigen Charge übernommen
Häufige Fehler
- Akzeptieren eines Zertifikats ohne Chargennummer
- Abheften des CoA, ohne es mit den eigenen Ergebnissen abzugleichen
- Das CoA als Ersatz für die Wareneingangsprüfung betrachten
Verwendete Begriffe
- COA
- Analysenzertifikat (Certificate of Analysis) – ein chargenspezifischer Bericht der Messwerte im Abgleich mit einer Spezifikation.
Häufige Fragen
Sollte das CoA von einem unabhängigen Labor stammen?
Im Routinehandel ist ein Herstellerzertifikat üblich. Unabhängige, akkreditierte Ergebnisse sind bei beanstandeten Chargen, risikoreichen Kontaminanten oder zur Beilegung vertraglicher Streitigkeiten die Regel.
Was passiert, wenn das CoA nach der Ware eintrifft?
Ziehen Sie Proben und sperren Sie die Charge, bis das Zertifikat vorliegt. Die Annahme und Vermischung vor Eintreffen des Zertifikats beseitigt sowohl die Beweismittel als auch die Abhilfemöglichkeiten.
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