Kernpunkte
- Erfassen Sie Daten dort, wo die Arbeit anfällt, und nicht in einer parallelen Tabellenkalkulation.
- Die Verknüpfung auf Chargenebene macht die Daten erst nutzbar.
- Beginnen Sie mit den Daten, die Sie bereits generieren, aber noch nicht aggregieren.
Daten, deren Erfassung sich lohnt
Spezifikationsversion pro Bestellung, Lieferant und Produktionswerk, Chargenkennzeichnung beim Wareneingang, an die Charge gekoppelte Analysenergebnisse, Ankunftsdaten im Abgleich mit Plandaten, Abweichungen und deren Behebung. Die meisten Betriebe generieren all dies bereits auf Papier.
Was dadurch ermöglicht wird
Lieferantenbewertungen (Scorecards), realisierte Einstandskosten nach Charge, Variabilität der Vorlaufzeiten, Rückverfolgbarkeitsprüfungen in wenigen Minuten und evidenzbasierte Spezifikationsprüfungen. Nichts davon erfordert komplexe Analysen (Advanced Analytics); erforderlich ist lediglich eine konsistente Datenerfassung.
Zu prüfen
- Erfassung der Chargenkennzeichnung beim Wareneingang im führenden System
- Analysenergebnisse, die mit den Chargen verknüpft sind, anstatt separat gespeichert zu werden
- Lieferantenleistung, die ohne manuelle Zusammenstellung berichtet werden kann
Zu steuernde Risiken
- Daten, die in isolierten Tabellenkalkulationen erfasst werden und bei Personalwechseln verloren gehen
- Analysenergebnisse, die nur im Laborsystem vorgehalten werden
- Rückverfolgbarkeitsprüfungen, die eine manuelle Rekonstruktion erfordern
Häufige Fehler
- Kauf einer Plattform vor der Definition des Datenmodells
- Erfassung von Daten, die von niemandem ausgewertet werden
- Auslassung der Chargenkennzeichnung im Wareneingangsprozess
Häufige Fragen
Was sollte als Erstes automatisiert werden?
Die Erfassung von Lieferant, Werk und Charge beim Wareneingang, da jede weitere Analyse davon abhängt.
Ist ein spezielles System erforderlich?
Anfangs nicht. Die konsistente Erfassung in bestehenden Systemen liefert den größten Nutzen; spezielle Tools helfen erst, sobald die Datendisziplin vorhanden ist.
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