Kernpunkte
- Legen Sie die Gewichtungen fest, bevor Sie die Angebote sichten.
- Bewerten Sie die Konsistenz getrennt von der ausgewiesenen Qualität.
- Dokumentieren Sie die Entscheidungsgründe; dies ist die Grundlage für die nächste Überprüfung.
Die fünf Dimensionen
Technische Konformität mit der Spezifikation; Konsistenz zwischen den Chargen; Qualität und Vollständigkeit der Dokumentation; Lieferzuverlässigkeit einschließlich Vorlaufzeit und Flexibilität; sowie Gesamtbezugskosten. Die Gewichtungen variieren je nach Kritikalität des Einzelfuttermittels und sollten explizit sein.
Vermeidung der üblichen Verzerrungen
Gewichtungen, die erst nach Eingang der Angebote festgelegt werden; die Dominanz des Preises, weil er die einzige quantifizierte Dimension darstellt; sowie der Vorteil für bestehende Lieferanten aufgrund von Vertrautheit anstelle von tatsächlicher Leistung. Vorab festgelegte Gewichtungen und eine dokumentierte Bewertung wirken allen drei Punkten entgegen.
| Dimension | Nachweisquelle | Typische Gewichtungsüberlegungen |
|---|---|---|
| Technische Konformität | Spezifikation, Historie der Analysenzertifikate (CoA), eigene Ergebnisse | Höher bei kritischen Einzelfuttermitteln |
| Konsistenz | Chargenschwankungen bei Schlüsselparametern | Höher bei empfindlicher Rezeptur |
| Dokumentation | Qualität von Zertifikaten und Importdokumenten | Höher bei regulierten Produkten |
| Zuverlässigkeit | Historie der Pünktlichkeit, Vorlaufzeit, Flexibilität | Höher bei langen Lieferketten |
| Gesamtbezugskosten | Normalisiertes Landed-Cost-Modell | Immer quantifiziert, niemals einziges Kriterium |
Zu prüfen
- Gewichtungen wurden vor der Angebotsprüfung vereinbart und dokumentiert
- Jede Dimension wurde anhand benannter Nachweise bewertet
- Entscheidungsgründe sind dokumentiert und abrufbar
Zu steuernde Risiken
- Der Preis dominiert, da andere Dimensionen nicht bewertet werden
- Vorteil für bestehende Lieferanten ohne Bezug zur gemessenen Leistung
- Nachträgliche Anpassung der Bewertung, um ein bevorzugtes Ergebnis zu erzielen
Häufige Fehler
- Vergleich von Angeboten auf Basis unterschiedlicher Incoterms oder Qualitätsgrundlagen
- Verwendung der Konformitätsrate ohne Berücksichtigung der Variabilität
- Fehlende Dokumentation der Entscheidungsgründe
Häufige Fragen
Sollten bestehende Lieferanten anders bewertet werden?
Sie sollten nach denselben Dimensionen bewertet werden, auch wenn sie berechtigterweise davon profitieren, dass für sie reale Leistungsdaten vorliegen, während von neuen Lieferanten nur Zusicherungen vorliegen.
Wie funktioniert das bei Spoteinkäufen?
Verwenden Sie eine verkürzte Version, die auf qualifizierte Lieferanten beschränkt ist. Spoteinkäufe bei unqualifizierten Lieferanten sind die Ursache für die meisten Qualitätsvorfälle.
Weiterführend
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