Lieferantenpräqualifizierung für Einzelfuttermittel

Kurz gefasst

Die Präqualifizierung stellt vor jeglichen kommerziellen Verhandlungen fest, ob ein Lieferant über die Produktionskapazitäten, das Qualitätssystem, die Rückverfolgbarkeit und die Dokumentationspraxis verfügt, um die Anforderungen zuverlässig zu erfüllen – und nicht nur, ob er einen wettbewerbsfähigen Preis anbieten kann.

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Häufige Fragen

Ersetzt eine anerkannte Zertifizierung die Lieferantenqualifizierung?

Nein. Eine Zertifizierung zeigt lediglich an, dass ein System zu einem bestimmten Zeitpunkt anhand eines Standards bewertet wurde. Sie bestätigt nicht, dass das spezifische Material, das Sie kaufen, Ihrer Spezifikation entspricht.

Wie oft sollte die Qualifizierung erneuert werden?

In einem festgelegten Zyklus sowie unverzüglich bei jedem Wechsel des produzierenden Werks, des Prozessweges oder der Eigentumsverhältnisse. Auch Leistungsdaten aus dem Wareneingang sollten eine Überprüfung auslösen.

Kernpunkte

Qualifizieren Sie das produzierende Futtermittelwerk, nicht nur die Vertriebsgesellschaft.
Nachweise statt Erklärungen: Fordern Sie Aufzeichnungen an, keine bloßen Stellungnahmen.
Legen Sie vorab einen Mindeststandard fest, damit die Bewertung objektiv erfolgt.

Die vier Nachweisbereiche

Produktionsfähigkeit und -kapazität; Qualitätsmanagementsystem und Kontrollpunkte; Rückverfolgbarkeit vom Rohstoff bis zur Charge; sowie Dokumentationspraxis einschließlich Zertifikatsinhalten und Ausstellungsdisziplin. Schwächen in der Dokumentation lassen auf Probleme in allen anderen Bereichen schließen.

Kritische Prüfung eines Zertifikatssatzes

Fordern Sie Analysenzertifikate (CoA) für mehrere aufeinanderfolgende Chargen an. Identische Werte über mehrere Chargen hinweg deuten eher auf abgeschriebene als auf gemessene Ergebnisse hin. Fehlende Methodenreferenzen, nicht vorhandene Chargenkennzeichnungen und inkonsistente Formate sind aussagekräftige Warnsignale.

Bewertung und Mindeststandard

Definieren Sie den akzeptablen Mindeststandard, bevor Sie Kandidaten prüfen, und bewerten Sie diese konsequent danach. Nachträglich angepasste Standards richten sich nach dem kommerziell attraktivsten Lieferanten, was den Zweck der Maßnahme zunichte macht.

Vorgehen

Senden Sie einen strukturierten Fragebogen zur Lieferantenqualifizierung, der die vier Nachweisbereiche abdeckt.
Fordern Sie Analysenzertifikate (CoA) und Aufzeichnungen von mehreren aufeinanderfolgenden Produktionschargen an.
Bewerten Sie repräsentative Muster anhand Ihrer Spezifikation.
Überprüfen Sie die Rückverfolgbarkeit von der fertigen Charge zurück zum Rohstoff.
Führen Sie für kritische Einzelfuttermittel ein Audit im Futtermittelwerk durch oder geben Sie dieses in Auftrag.
Bewerten Sie anhand des vorab festgelegten Standards und dokumentieren Sie die Entscheidung.

Zu prüfen

Identität des produzierenden Werks und Zulassungsreferenzen
Zertifikatshistorie über mehrere Chargen hinweg mit Methodenreferenzen und Chargennummern
An einer tatsächlichen Charge nachgewiesene Rückverfolgbarkeit, nicht nur eine prinzipielle Beschreibung

Zu steuernde Risiken

Qualifizierung des Handelsunternehmens, während das produzierende Futtermittelwerk ungeprüft bleibt
Analysenzertifikate, die lediglich abgeschrieben und nicht durch tatsächliche Prüfungen erstellt wurden
Bewertung der Leistungsfähigkeit auf Basis von Kapazitätsbehauptungen anstatt von Nachweisen

Häufige Fehler

Durchführung der Lieferantenqualifizierung erst nach einer kommerziellen Verpflichtung
Akzeptanz eines Zertifizierungslogos anstelle einer Systemprüfung
Auslassen einer erneuten Qualifizierung, wenn ein Lieferant das Werk oder den Prozess ändert