Kernpunkte
- Chargennummern auf der Packliste stellen die Verbindung zwischen der Fracht und den Zertifikaten her.
- Brutto- und Nettogewichte müssen separat ausgewiesen werden.
- Markierungen und Nummern müssen mit der physischen Verpackung übereinstimmen.
Informationen, die der Wareneingang benötigt
Anzahl und Art der Packstücke, Netto- und Bruttogewicht pro Packstück und insgesamt, Markierungen und Nummern, Chargen- oder Loskennzeichnung pro Packstückgruppe sowie Container- oder Fahrzeugreferenzen mit Plombennummern, sofern zutreffend.
Die Rolle bei der Rückverfolgbarkeit
Wenn eine Sendung mehrere Produktionschargen enthält, ist die Packliste meist das einzige Dokument, das zeigt, welche Charge sich in welchen Packstücken befindet. Ohne sie kann ein Analyseergebnis nicht einem bestimmten Teil der Ladung zugeordnet werden.
Zum Zeitpunkt des Wareneingangs
Zählen und wiegen Sie anhand der Liste, bevor Sie quittieren. Unstimmigkeiten, die beim Wareneingang auf dem Lieferdokument vermerkt werden, sind reklamierbar; dieselben Unstimmigkeiten, die erst Tage später geltend gemacht werden, in der Regel nicht.
Zu prüfen
- Abgleich von Packstückanzahl und Gewichten mit der Rechnung
- Vorhandensein der Chargenkennzeichnung pro Packstückgruppe
- Übereinstimmung der Plombennummern mit dem Transportdokument
Zu steuernde Risiken
- Akzeptanz einer Mindermenge, weil auf das Zählen verzichtet wurde
- Lieferung mehrerer Chargen ohne Möglichkeit, diese voneinander zu unterscheiden
- Entdeckung von Gewichtsunterschieden nach der Unterschrift
Häufige Fehler
- Vorbehaltlose Unterzeichnung des Lieferscheins ohne vorherige Prüfung
- Akzeptieren einer Packliste ohne Chargenreferenzen
- Versäumnis, Markierungen und Verpackungszustand bei der Ankunft zu fotografieren
Häufige Fragen
Wird eine Packliste für Schüttgut benötigt?
Bei Schüttguttransporten werden stattdessen Gewichtszertifikate und Tiefgangsvermessungen (Draft Surveys) verwendet, aber für jeden in Säcken verpackten oder in Containern verladenen Teil ist dennoch eine Packliste erforderlich.
Welches Gewicht ist maßgebend?
Dasjenige, das im Vertrag festgelegt ist – Verladegewicht oder Löschgewicht. Dies sollte zusammen mit der Toleranz und der Wägemethode ausdrücklich angegeben werden.
Weiterführend
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