Kernpunkte
- Die Warenbezeichnung muss mit der zolltariflichen Einreihung und den physischen Waren übereinstimmen.
- Incoterm, benannter Ort und Währung müssen ausdrücklich angegeben werden.
- Die Werte müssen mit der Packliste und dem Transportdokument übereinstimmen.
Erforderlicher Inhalt
Angaben zu Verkäufer und Käufer, Rechnungsnummer und -datum, Vertrags- oder Bestellreferenz, vollständige Warenbezeichnung, Menge, Stückpreis, Gesamtwert, Währung, Incoterm mit benanntem Ort, Ursprungsland und Zahlungsbedingungen.
Zollrechtliche Konsequenzen
Die Rechnung ist maßgeblich für die Zollwertermittlung. Rabatte, Provisionen, Fracht- und Versicherungskosten, die inkonsistent zum angemeldeten Incoterm behandelt werden, sind häufige Prüfungsfeststellungen, und nachträgliche Korrekturen nach der Zollabfertigung sind kostspielig.
Konsistenz aller Dokumente
Menge, Warenbezeichnung, Markierungen und Ursprung müssen auf Rechnung, Packliste, Transportdokument und Zertifikaten identisch sein. Inkonsistenzen sind der häufigste Auslöser für Dokumentenprüfungen.
Zu prüfen
- Übereinstimmung der Warenbezeichnung mit der in der Zollanmeldung verwendeten zolltariflichen Einreihung
- Angabe des Incoterms mit benanntem Ort und Währung
- Übereinstimmung der Mengen und Werte mit der Packliste
Zu steuernde Risiken
- Nicht angemeldete Werterhöhungen, die bei einer Zollprüfung entdeckt werden
- Die Warenbezeichnung ist zu allgemein für die beanspruchte zolltarifliche Einreihung
- Die Angabe des Ursprungs weicht vom Ursprungszeugnis ab
Häufige Fehler
- Verwendung einer Proformarechnung für die Zollabfertigung
- Weglassen des Incoterms oder des benannten Ortes
- Rundung von Mengen, sodass sie nicht mehr mit der Packliste übereinstimmen
Häufige Fragen
Wird eine Proformarechnung vom Zoll akzeptiert?
Für die endgültige Zollabfertigung in der Regel nicht. Sie wird für Angebote, Zahlungsanforderungen und vorläufige Schätzungen verwendet; für die Zollanmeldung ist die endgültige Handelsrechnung erforderlich.
Wer ist für die Richtigkeit der Rechnung verantwortlich?
Der Verkäufer stellt sie aus, aber der Importeur ist für die darauf basierende Zollanmeldung verantwortlich. Daher sollte der Käufer sie vor der Zollabfertigung überprüfen.
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