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What each trade and quality document must contain, what to check before accepting it, and how long to retain it.

Referencia educativa. No se recomienda ni se clasifica a ningún proveedor.

Guías de esta sección

Certificado de análisis (COA): qué debe contener

Un certificado de análisis informa los valores medidos de un lote específico contra la especificación acordada, y solo tiene sentido cuando identifica el lote, nombra los métodos analíticos…

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El documento de especificación técnica

La especificación técnica es el documento controlado que define lo que se está comprando —parámetros, límites, métodos, tolerancias, empaque y reglas de aceptación— y es la referencia a la …

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La factura comercial en el comercio de ingredientes para piensos

La factura comercial indica lo que se vendió, a quién, a qué precio y en qué términos; las aduanas la utilizan para la valoración y clasificación, por lo que los errores crean exposición a …

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La lista de empaque y por qué es importante en la recepción

La lista de empaque describe cómo se compone físicamente el envío —paquetes, pesos, marcas y números de lote— y es el documento con el que el personal de recepción realmente trabaja al veri…

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Documentos de transporte: conocimiento de embarque y equivalentes

El documento de transporte prueba el contrato de transporte y la recepción de las mercancías; un conocimiento de embarque negociable también controla la entrega, lo que lo convierte en un d…

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Certificado de origen y prueba de origen

Un certificado de origen establece el país en el que se produjeron los bienes; respalda el tratamiento aduanero, las reclamaciones de preferencia y la trazabilidad, y el origen preferencial…

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Certificados sanitarios y veterinarios para la importación de piensos

Un certificado sanitario o veterinario es una certificación oficial de la autoridad competente en origen de que el envío cumple con los requisitos sanitarios del destino, y debe seguir exac…

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Informes de inspección y peritaje de terceros

Un informe de inspección o peritaje registra lo que un perito independiente observó y muestreó en un momento y lugar definidos, y su valor probatorio depende enteramente de cuán específicas…

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Certificados de peso y cantidad

Los certificados de peso establecen la cantidad contractual, y dado que el pago suele seguir al peso, el método de pesaje, el punto de determinación y la tolerancia deben acordarse antes de…

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Declaraciones y comunicados del proveedor

Las declaraciones del proveedor son comunicados autoemitidos que cubren asuntos no medidos en un certificado de análisis —estado OGM, alérgenos, coadyuvantes tecnológicos, contenido de orig…

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Conservación de documentos y el rastro de auditoría de adquisiciones

El rastro de auditoría es el conjunto de registros que le permite reconstruir, meses o años después, qué se compró, a quién, contra qué especificación, con qué verificación y qué desviacion…

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