Puntos clave
- El informe es tan bueno como el alcance que usted encargó.
- La metodología de muestreo debe ser descrita, no meramente mencionada.
- Las fotografías y los registros de sellos hacen que un informe sea defendible.
Redacción del alcance
Especifique qué inspeccionar, cuándo, usando qué estándar de muestreo, cuántos incrementos, cómo se deben sellar y dividir las muestras, y qué fotografiar. Un alcance que diga 'inspeccionar la carga' produce un informe sin peso probatorio.
Lectura del informe
Verifique que las observaciones sean fácticas y estén fechadas, que el muestreo se describa con suficiente detalle para ser reproducible, que se registren los números de los sellos y que cualquier desviación se describa en lugar de caracterizarse.
Cuándo encargar uno
Nuevos proveedores, carga de alto valor, carga cuyo punto de transferencia de riesgo está alejado de usted, envíos anteriores impugnados y cualquier lote donde espere que una disputa sea realista.
Qué verificar
- Alcance de la instrucción adjunto o referenciado en el informe
- Método de muestreo, recuento de incrementos y números de sello documentados
- Anexo fotográfico con imágenes fechadas
Riesgos a gestionar
- Informe genérico inutilizable como prueba en una disputa
- Inspección realizada demasiado tarde en el proceso para ser relevante
- Perito designado únicamente por la contraparte
Errores frecuentes
- Encargar una inspección sin un alcance por escrito
- Omitir la inspección previa a la carga para ahorrar costes
- No retener las muestras selladas referenciadas en el informe
Preguntas frecuentes
¿Quién debe designar al perito?
Idealmente de forma conjunta, o por la parte que asume el riesgo en ese momento. La designación conjunta reduce sustancialmente la discusión sobre la neutralidad del informe.
¿Es un informe de inspección una garantía de calidad?
No. Registra observaciones en un momento dado sobre el material muestreado; no garantiza la totalidad de la carga.
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