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Wissenszentrum Beschaffung/Verantwortliche Beschaffung

Zertifizierungssysteme und Chain-of-Custody-Modelle

Kurz gefasst

Die Chain of Custody definiert, wie eine zertifizierte Eigenschaft mit dem Material durch die Lieferkette wandert, und das verwendete Modell – Identity Preserved, Segregated, Mass Balance oder Book-and-Claim – bestimmt, was ein Käufer wahrheitsgemäß ausloben darf.

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Häufige Fragen

Ist die Massenbilanz (Mass Balance) eine schwächere Option?

Es ist ein anderes Instrument. Es unterstützt die Marktentwicklung für zertifizierte Produktion dort, wo eine physische Trennung unpraktisch ist, erlaubt jedoch keine Auslobung bezüglich des spezifisch gelieferten Materials.

Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?

Transaktionszertifikate, Details zur Lieferantenzertifizierung und Mengenabgleiche für die vom System geforderte Aufbewahrungsfrist.

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Kernpunkte

  • Das Chain-of-Custody-Modell bestimmt die zulässige Auslobung (Claim).
  • Massenbilanz (Mass Balance) bedeutet nicht, dass das physische Material zertifiziert ist.
  • Die Formulierung der Auslobung unterliegt den eigenen Regeln des jeweiligen Systems.

Die vier gängigen Modelle

„Identity Preserved“ hält Material aus einer einzigen zertifizierten Quelle durchgehend getrennt. „Segregated“ hält zertifiziertes Material getrennt, kann aber verschiedene zertifizierte Quellen mischen. „Mass Balance“ ermöglicht einen administrativen Abgleich zertifizierter Mengen. „Book-and-Claim“ entkoppelt das Zertifikat vollständig vom physischen Warenstrom.

Abstimmung von Modell und Auslobung

Nur „Identity Preserved“ und „Segregated“ unterstützen die Auslobung, dass das physische Material zertifiziert ist. „Mass Balance“ und „Book-and-Claim“ unterstützen volumenbasierte Auslobungen und müssen entsprechend in der Formulierung beschrieben werden, die das System vorschreibt.

Zu prüfen

  • Das Chain-of-Custody-Modell ist auf den Transaktionsdokumenten angegeben
  • Die Formulierung der Auslobung entspricht den Regeln des Systems für dieses Modell
  • Zertifizierte Mengen sind mit den Einkäufen abgleichbar

Zu steuernde Risiken

  • Auslobungen zum physischen Produkt bei Mass-Balance-Einkäufen
  • Der Zertifizierungsbereich (Scope) deckt das gehandelte Produkt nicht ab
  • Volumenbezogene Auslobungen übersteigen die zertifizierten Einkäufe

Häufige Fehler

  • Alle zertifizierten Einkäufe als gleichwertig zu behandeln
  • Kommunikation einer Auslobung in einer Formulierung, die das System nicht zulässt
  • Transaktionszertifikate nicht für den Mengenabgleich aufzubewahren

Häufige Fragen

Ist die Massenbilanz (Mass Balance) eine schwächere Option?

Es ist ein anderes Instrument. Es unterstützt die Marktentwicklung für zertifizierte Produktion dort, wo eine physische Trennung unpraktisch ist, erlaubt jedoch keine Auslobung bezüglich des spezifisch gelieferten Materials.

Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?

Transaktionszertifikate, Details zur Lieferantenzertifizierung und Mengenabgleiche für die vom System geforderte Aufbewahrungsfrist.

Weiterführend

  • Responsible sourcing in feed ingredient procurement
  • Traceability in the feed ingredient supply chain
  • Supplier declarations and statements
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