Points clés
- Définissez les termes contractuels dans le contrat ; ne présumez pas d'une signification partagée entre les marchés.
- Les termes analytiques doivent être accompagnés d'une référence de méthode pour être exécutoires.
- Les termes commerciaux doivent être accompagnés d'un lieu désigné et d'une édition.
Vocabulaire de la nutrition
Protéine brute, acides aminés digestibles, énergie métabolisable, cendres, fibre brute et NDF décrivent des choses différentes et ne sont pas interchangeables. Une spécification qui nomme un nutriment sans nommer la méthode analytique n'a en fait rien spécifié de mesurable.
Vocabulaire commercial
Lot, consignation, envoi et chargement sont utilisés de manière interchangeable dans la correspondance, mais ont des significations distinctes dans les clauses d'échantillonnage et d'acceptation. Fixer ces définitions dans le contrat évite un litige sur la question de savoir si un résultat s'applique à un conteneur ou à l'ensemble du navire.
Vocabulaire des systèmes qualité
Vérification, validation, conformité, déviation et non-conformité ont des significations précises en gestion de la qualité. Les utiliser avec précision dans la correspondance rend une réclamation qualité crédible et traçable.
À vérifier
- Le contrat comprend une clause de définitions pour le lot, l'expédition et l'acceptation
- Chaque paramètre spécifié nomme sa méthode analytique
- Les deux parties utilisent la même version linguistique comme texte de référence
Risques à maîtriser
- Deux parties agissant de bonne foi avec des définitions différentes du même terme
- Texte de contrat traduit qui modifie la signification d'un paramètre technique
- Termes indéfinis qui rendent une clause d'acceptation inapplicable
Erreurs fréquentes
- Supposer que la sténographie de l'industrie est juridiquement exacte
- Spécifier des protéines sans méthode ou base d'humidité
- Se fier à la correspondance par e-mail pour définir le vocabulaire contractuel
Termes employés
- Consignment
- Marchandises expédiées ensemble sous un document de transport à un destinataire.
- Non-conformance
- Un échec documenté à se conformer à une exigence spécifiée.
- Verification
- Preuve objective que les exigences spécifiées ont été satisfaites.
Questions fréquentes
Pourquoi conserver les termes techniques en anglais dans un contrat multilingue ?
Les paramètres analytiques et les références de méthodes sont cités textuellement dans les normes et certificats internationaux. Les conserver dans l'anglais original évite toute ambiguïté, tandis que le texte commercial environnant peut être traduit.
Où les définitions doivent-elles résider ?
Dans une clause de définitions de l'accord-cadre, référencée par chaque bon de commande, afin que le vocabulaire n'ait pas à être renégocié pour chaque envoi.
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