Points clés
- Les instruments de garantie de paiement coûtent de l'argent et transfèrent le risque : incluez-les dans le prix.
- La devise de facturation détermine qui assume l'exposition au risque de change.
- Les étapes de paiement doivent être liées à des événements vérifiables, pas seulement à des dates.
Lier les étapes de paiement aux preuves
Lier un paiement aux documents d'expédition, à un certificat d'inspection ou à un résultat de déchargement maintient un levier commercial disponible si la qualité ne correspond pas au contrat. Les étapes liées uniquement à des dates calendaires éliminent ce levier.
Le coût réel de la garantie de paiement
Les instruments documentaires entraînent des frais bancaires, une discipline documentaire et du temps. Ils réduisent le risque de contrepartie, en particulier avec un nouveau fournisseur, et ce compromis en vaut généralement la peine pour les premières expéditions et moins dans une relation établie de longue date.
Exposition aux devises
Lorsque la devise de vente de l'aliment fini diffère de la devise d'achat de l'ingrédient, il y a exposition, qu'elle soit gérée ou non. La première étape est de la mesurer par contrat ; la politique de couverture est une décision de trésorerie, pas d'achat.
À vérifier
- Étapes de paiement liées à des documents ou événements de vérification nommés
- Tous les frais bancaires et d'instruments inclus dans le modèle de coût total de livraison (landed cost)
- Devise de facturation et référence du taux de change établies dans le contrat
Risques à maîtriser
- Paiement anticipé complet à un fournisseur non qualifié
- Discrepancies documentaires retardant la libération des marchandises ou le paiement
- Mouvement de devise non géré entre le contrat et le règlement
Erreurs fréquentes
- Négocier les conditions de paiement après que le prix soit fixé
- Ignorer les frais d'instruments dans une comparaison d'offres
- Accepter des ensembles de documents qui ne correspondent pas à la formulation de la condition de paiement
Termes employés
- Documentary credit
- Engagement bancaire de payer contre la présentation de documents conformes spécifiques.
Questions fréquentes
Les résultats de qualité devraient-ils conditionner le paiement ?
Les contrats retiennent souvent une partie de la valeur en fonction d'un résultat à destination ou prévoient un mécanisme d'ajustement de prix. Le mécanisme doit être rédigé à l'avance ; il ne peut être appliqué rétroactivement.
Qui doit assumer le risque de change ?
Chacune des parties qui peut le gérer au coût le plus bas ; généralement, celle dont il est la devise locale. L'important est que l'allocation soit explicite dans le contrat.
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