Kernpunkte
- Definieren Sie Vertragsbedingungen im Vertrag; gehen Sie nicht von einer marktübergreifenden, einheitlichen Bedeutung aus.
- Analytische Begriffe müssen mit einer Methodenreferenz verknüpft werden, um rechtlich durchsetzbar zu sein.
- Handelsklauseln müssen mit einem benannten Ort und einer Ausgabe (Edition) verknüpft werden.
Vokabular der Tierernährung
Rohprotein, verdauliche Aminosäuren, umsetzbare Energie, Rohasche, Rohfaser und NDF beschreiben unterschiedliche Dinge und sind nicht austauschbar. Eine Spezifikation, die einen Nährstoff ohne Angabe der Analysemethode benennt, hat faktisch nichts Messbares spezifiziert.
Vokabular des Handels
Partie (Lot), Sendung (Consignment), Lieferung (Shipment) und Ladung (Cargo) werden in der Korrespondenz oft ungenau verwendet, haben jedoch in Probenahme- und Abnahmeklauseln unterschiedliche Bedeutungen. Die Festlegung dieser Definitionen im Vertrag verhindert Streitigkeiten darüber, ob ein Ergebnis für einen Container oder für das gesamte Schiff gilt.
Vokabular des Qualitätssystems
Verifizierung, Validierung, Konformität, Abweichung und Nichtkonformität haben im Qualitätsmanagement präzise Bedeutungen. Ihre exakte Verwendung in der Korrespondenz macht eine Qualitätsreklamation glaubwürdig und nachvollziehbar.
Zu prüfen
- Der Vertrag enthält eine Definitionsklausel für Partie, Lieferung und Abnahme.
- Jeder spezifizierte Parameter benennt die entsprechende Analysemethode.
- Beide Parteien verwenden dieselbe Sprachversion als maßgeblichen Text.
Zu steuernde Risiken
- Zwei Parteien, die in gutem Glauben nach unterschiedlichen Definitionen desselben Begriffs handeln.
- Übersetzter Vertragstext, der die Bedeutung eines technischen Parameters verschiebt.
- Undefinierte Begriffe, die eine Abnahmeklausel nicht durchsetzbar machen.
Häufige Fehler
- Die Annahme, dass branchenübliche Kurzbezeichnungen juristisch präzise sind.
- Spezifikation von Protein ohne Angabe einer Methode oder Feuchtigkeitsbasis.
- Sich auf E-Mail-Korrespondenz zu verlassen, um das Vertragsvokabular zu definieren.
Verwendete Begriffe
- Sendung
- Güter, die zusammen unter einem Transportdokument an einen Empfänger gesendet werden.
- Nichtkonformität
- Eine dokumentierte Nichterfüllung einer festgelegten Anforderung.
- Verifizierung
- Objektiver Nachweis, dass festgelegte Anforderungen erfüllt wurden.
Häufige Fragen
Warum sollten Fachbegriffe in einem mehrsprachigen Vertrag auf Englisch beibehalten werden?
Analytische Parameter und Methodenreferenzen werden in internationalen Standards und Zertifikaten wortwörtlich zitiert. Ihre Beibehaltung im englischen Original vermeidet Unklarheiten, während der umgebende kaufmännische Text übersetzt werden kann.
Wo sollten Definitionen festgehalten werden?
In einer Definitionsklausel im Rahmenvertrag, auf die sich jede Bestellung bezieht, damit das Vokabular nicht für jede Lieferung neu verhandelt werden muss.
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