Puntos clave
- Defina los términos contractuales en el contrato; no asuma un significado compartido entre mercados.
- Los términos analíticos deben ir acompañados de una referencia de método para ser exigibles.
- Los términos comerciales deben ir acompañados de un lugar designado y una edición.
Vocabulario de nutrición
Proteína bruta, aminoácidos digestibles, energía metabolizable, cenizas, fibra bruta y NDF describen cosas diferentes y no son intercambiables. Una especificación que nombra un nutriente sin nombrar el método analítico no ha especificado realmente nada medible.
Vocabulario comercial
Lote, consignación, envío y carga se usan indistintamente en la correspondencia, pero tienen significados distintos en las cláusulas de muestreo y aceptación. Fijar estas definiciones en el contrato evita una disputa sobre si un resultado se aplica a un contenedor o a la totalidad del buque.
Vocabulario de sistemas de calidad
Verificación, validación, conformidad, desviación y no conformidad tienen significados precisos en la gestión de calidad. Usarlos con precisión en la correspondencia hace que una reclamación de calidad sea creíble y trazable.
Qué verificar
- El contrato incluye una cláusula de definiciones para lote, envío y aceptación
- Cada parámetro especificado nombra su método analítico
- Ambas partes utilizan la misma versión lingüística como texto rector
Riesgos a gestionar
- Dos partes actuando de buena fe con definiciones diferentes del mismo término
- Texto del contrato traducido que altera el significado de un parámetro técnico
- Términos indefinidos que dejan una cláusula de aceptación inaplicable
Errores frecuentes
- Asumir que la taquigrafía de la industria es legalmente precisa
- Especificar proteínas sin un método o base de humedad
- Confiar en la correspondencia por correo electrónico para definir el vocabulario contractual
Términos utilizados
- Consignment
- Mercancías enviadas juntas bajo un documento de transporte a un consignatario.
- Non-conformance
- Un fallo documentado en el cumplimiento de un requisito especificado.
- Verification
- Evidencia objetiva de que se han cumplido los requisitos especificados.
Preguntas frecuentes
¿Por qué mantener los términos técnicos en inglés en un contrato multilingüe?
Los parámetros analíticos y las referencias de métodos se citan textualmente en las normas y certificados internacionales. Mantenerlos en el inglés original evita la ambigüedad, mientras que el texto comercial circundante puede ser traducido.
¿Dónde deben residir las definiciones?
En una cláusula de definiciones en el acuerdo marco, referenciada por cada orden de compra, para que el vocabulario no tenga que ser renegociado para cada envío.
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