Puntos clave
- Capture datos donde ocurre el trabajo, no en una hoja de cálculo paralela.
- La vinculación a nivel de lote es lo que hace que los datos sean utilizables.
- Comience con los datos que ya genera pero no agrega.
Los datos que vale la pena capturar
Versión de la especificación por pedido, proveedor y planta productora, identidad del lote al recibo, resultados analíticos vinculados al lote, fechas de llegada en comparación con las fechas planificadas, desviaciones y su cierre. La mayoría de las operaciones ya generan todo esto en papel.
Lo que permite
Cuadros de mando de proveedores, coste entregado realizado por lote, variabilidad del tiempo de entrega, ejercicios de trazabilidad en minutos y revisión de especificaciones basada en evidencias. Nada de esto requiere análisis avanzados; requiere una captura consistente.
Qué verificar
- Identidad del lote capturada en la recepción de mercancías en el sistema de registro
- Resultados analíticos vinculados a los lotes en lugar de almacenados por separado
- Rendimiento del proveedor reportable sin compilación manual
Riesgos a gestionar
- Datos capturados en hojas de cálculo desconectadas y perdidos con el cambio de personal
- Resultados analíticos mantenidos solo en el sistema de laboratorio
- Ejercicios de trazabilidad que requieren reconstrucción manual
Errores frecuentes
- Comprar una plataforma antes de definir el modelo de datos
- Capturar datos que nadie revisa
- Dejar la identidad del lote fuera del proceso de recepción
Preguntas frecuentes
¿Qué se debe automatizar primero?
La captura de la recepción de mercancías del proveedor, la planta y el lote, porque de ello dependen todos los demás análisis.
¿Es necesario un sistema dedicado?
No inicialmente. La captura consistente en los sistemas existentes aporta la mayor parte del beneficio; las herramientas dedicadas ayudan una vez que existe la disciplina de datos.
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