إجراءات أخذ العينات للمواد العلفية الخام السائبة والمعبأة في أكياس

باختصار

يحدد أخذ العينات ما إذا كانت النتيجة المخبرية تصف الشحنة بأكملها أم العينة فقط؛ فالتحليل الدقيق لعينة غير ممثلة لا قيمة له، وعادة ما يكون الخطأ في أخذ العينات أكبر بكثير من الخطأ التحليلي.

كيف تعمل مشتريات الأعلاف ←اطلب عرض سعر ←

الأسئلة الشائعة

ما هو عدد العينات الجزئية الكافي؟

يعتمد ذلك على حجم الدفعة ومدى تجانس المادة. تحدد معايير أخذ العينات المعتمدة أعداد العينات الجزئية بناءً على حجم الدفعة؛ يجب أن يشير العقد إلى المعيار المطبق بدلاً من تركه للتقدير الشخصي.

من يجب أن يقوم بأخذ العينة؟

بالنسبة للشحنات المتنازع عليها أو ذات القيمة العالية، يجب أن يقوم بذلك مُعاين مستقل بحضور شهود من كلا الطرفين. أما بالنسبة للاستلامات الروتينية، فيقوم بها موظفون داخليون مدربون يتبعون الخطة الموثقة.

النقاط الرئيسية

يتجاوز الخطأ في أخذ العينات عادة الخطأ المخبري بهامش كبير.
يجب توزيع العينات الجزئية عبر الدفعة بأكملها، وليس أخذها من النقاط التي يسهل الوصول إليها فقط.
قم بختم العينات وتقسيمها والاحتفاظ بها لأي نتيجة قد تحتاج إلى الدفاع عنها.

العينات الجزئية، العينة المركبة، وتقليل العينة

خذ العديد من العينات الجزئية الصغيرة الموزعة عبر الدفعة، واجمعها في عينة مركبة، ثم قم بتقليلها باستخدام مقسم العينات أو طريقة التربيع لتصل إلى الحجم المخبري. يجب توثيق كل خطوة؛ فخطوة التقليل غير الموثقة هي غالباً المرحلة التي تُفقد فيها تمثيلية العينة للشحنة.

السائبة مقابل المعبأة في أكياس

تُؤخذ عينات الشحنات السائبة أثناء التدفق - أي من تيار متحرك عند التحميل أو التفريغ، مما يعطي أفضل تمثيل. أما الشحنات المعبأة في أكياس، فتُؤخذ عيناتها من نسبة محددة من الأكياس المختارة عبر الرصة بأكملها، وليس من الأكياس الأقرب للباب.

الختم، التقسيم، والاحتفاظ بالعينات

قسّم العينة المركبة إلى ثلاثة أجزاء مختومة وموسومة على الأقل: للمشتري، والبائع، والحَكَم. سجل هوية الدفعة، والتاريخ، والموقع، واسم جامع العينات، وأرقام الأختام. هذا الإجراء هو ما يحول النتيجة إلى دليل تعاقدي.