النقاط الرئيسية
- تعتمد جودة التقرير بالأساس على نطاق العمل الذي كلفت المفتش به.
- يجب وصف منهجية أخذ العينات بدقة، وليس مجرد الإشارة إليها.
- الصور الفوتوغرافية وسجلات الأختام تجعل التقرير قابلاً للاعتماد عليه كدليل قوي.
كتابة نطاق العمل
حدد ما سيتم فحصه، ومتى، ومعيار أخذ العينات المستخدم، وعدد العينات الجزئية، وكيفية ختم العينات وتقسيمها، وما يجب تصويره. إن نطاق العمل الذي يقتصر على عبارة 'فحص الشحنة' ينتج تقريراً لا يحمل أي وزن كدليل إثبات.
قراءة التقرير
تحقق من أن الملاحظات واقعية ومؤرخة، وأن أخذ العينات موصوف بتفصيل كافٍ يسمح بتكراره، ومن تسجيل أرقام الأختام، وأن أي انحراف عن المواصفات يتم وصفه بدقة بدلاً من مجرد إطلاق أحكام عامة عليه.
متى تطلب إجراء الفحص
عند التعامل مع موردين جدد، أو الشحنات عالية القيمة، أو الشحنات التي تكون فيها نقطة انتقال المخاطر بعيدة عنك، أو في حال وجود شحنات سابقة متنازع عليها، وأي دفعة تتوقع فيها احتمالاً واقعياً لنشوب نزاع.
ما يجب التحقق منه
- نطاق التعليمات مرفق بالتقرير أو مشار إليه فيه
- توثيق طريقة أخذ العينات، وعدد العينات الجزئية، وأرقام الأختام
- ملحق صور فوتوغرافية يتضمن صوراً مؤرخة
المخاطر الواجب إدارتها
- إصدار تقرير عام لا يمكن استخدامه كدليل إثبات في النزاعات
- إجراء الفحص في مرحلة متأخرة جداً من العملية مما يفقده أهميته
- تعيين المعاين من قبل الطرف الآخر فقط
أخطاء شائعة
- تكليف جهة الفحص دون وجود نطاق عمل مكتوب
- تخطي الفحص قبل التحميل لتوفير التكاليف
- عدم الاحتفاظ بالعينات المختومة المشار إليها في التقرير
الأسئلة الشائعة
من يجب عليه تعيين المعاين؟
من الناحية المثالية يتم التعيين بشكل مشترك، أو من قبل الطرف الذي يتحمل المخاطر في تلك المرحلة. التعيين المشترك يقلل بشكل كبير من الجدال حول حيادية التقرير.
هل تقرير الفحص يمثل ضماناً للجودة؟
لا. إنه يسجل الملاحظات في لحظة زمنية معينة للمادة التي أُخذت منها العينات؛ ولا يمثل ضماناً للشحنة بأكملها.
قراءات ذات صلة
Industrial feed calculators
Other calculatorsFree planning tools for feed volume, water, airflow and heat load — with the assumptions shown, so you can defend the numbers internally.
هل تريد تطبيق ذلك على عملية شراء محددة؟
أرسل متطلباتك وسننظّم حولها المواصفات وقائمة الموردين المرشحين وخطة التحقق.
ابدأ طلب توريد