كيفية تخطيط مشروع مشتريات الأعلاف الصناعية

باختصار

تحدد خطة مشروع المشتريات أربعة أمور قبل التواصل مع أي مورد: المتطلبات الفنية، وحجم الاحتياج وجدوله الزمني، ومعيار تأهيل الموردين الذي يجب استيفاؤه، وبرنامج التحقق الذي سيتم تطبيقه عند الوصول.

كيف تعمل مشتريات الأعلاف ←اطلب عرض سعر ←

الأسئلة الشائعة

من يجب أن يتولى مسؤولية خطة مشروع المشتريات؟

يتولى قسم المشتريات مسؤولية الخطة، مع اعتماد فني رسمي للمواصفات واعتماد من قسم العمليات لجدول التوقيت والاستلام.

ما مدى التفصيل الذي يجب أن تكون عليه الخطة الأولى؟

يجب أن تكون مفصلة بما يكفي لتقييم العرض مقابلها بشكل موضوعي. إذا كان مقيّمان مختلفان سيمنحان نفس العرض درجات مختلفة، فإن الخطة ليست دقيقة بما فيه الكفاية بعد.

النقاط الرئيسية

حدد معيار القبول قبل طلب العروض.
توجه قيود التوقيت القرارات الخاصة بطريقة الشحن والتعبئة والتخزين.
برنامج التحقق هو جزء من الخطة وليس فكرة لاحقة.

حدد المتطلبات أولاً

المستهدفات الغذائية، ونسب التفاوت المسموحة، والشكل الفيزيائي، والتعبئة، وفترة الصلاحية المتوقعة، والطرق التحليلية التي ستقرر القبول. المتطلبات التي تُكتب بعد وصول العروض غالباً ما تتشكل بناءً على ما يقدمه السوق بدلاً من احتياجات العملية الفعلية.

الحجم والتوقيت والتخزين

ذروة الاستهلاك، ومخزون الأمان، والسعة التخزينية، وفترة صلاحية المادة هي ما يحدد الحد الأقصى العملي لحجم الطلبية. إن شراء كمية أكبر للحصول على سعر وحدة أفضل يعد توفيراً وهمياً عندما تؤدي ظروف التخزين إلى تلف الثلث الأخير منها.

تخطيط عبء عمل التحقق

تُحدث كل شحنة واردة عملاً في أخذ العينات والاختبار والتوثيق. وإذا كانت سعة المختبر أو نافذة الاستلام لا تستطيع استيعاب ذلك، فسيتم تخطي عملية التحقق عملياً بغض النظر عما تنص عليه الخطة.