كيفية كتابة المواصفات الفنية لمادة علفية خام

باختصار

تكون المواصفات الفنية قابلة للتنفيذ فقط عندما يتضمن كل معيار حداً، وطريقة تحليل، وتفاوتاً مسموحاً به، وأساساً للقياس؛ أما القيمة المكتوبة بمفردها فتُعد تفضيلاً وليس متطلباً.

كيف تعمل مشتريات الأعلاف ←اطلب عرض سعر ←

الأسئلة الشائعة

كم عدد المعايير التي يجب أن تحتوي عليها المواصفات؟

تلك التي تؤثر على السلامة، أو قيمة تركيبة العلف، أو سلوك المعالجة التصنيعية، أو استقرار التخزين — والتي ستقوم بالتحقق منها فعلياً. المعايير الإضافية تزيد العبء الإداري دون أن تضيف أي حماية.

هل يجب أن تتطابق التفاوتات المسموح بها مع تكرارية المختبر؟

يجب أن تأخذ التفاوتات المسموح بها في الاعتبار قابلية إعادة إنتاج الطريقة بين المختبرات، وإلا فإن الاختلاف التحليلي الروتيني سيولد حالات عدم مطابقة لا تمثل إخفاقات حقيقية في الجودة.

النقاط الرئيسية

يحتاج كل معيار إلى حد، وطريقة تحليل، وتفاوت مسموح به، وأساس لقياس الرطوبة.
حدد فقط ما يمكنك وما ستقوم بالتحقق منه فعلياً.
قم بتحديد رقم إصدار للمواصفات وأشر إلى هذا الإصدار في العقد.

العناصر الأربعة للمعيار القابل للاستخدام

الحد (أدنى، أو أقصى، أو نطاق)، والمرجع لطريقة التحليل، والتفاوت أو حد التكرارية المسموح به، وأساس القياس (كما هو في الأعلاف أو المادة الجافة). إن إغفال أي من هذه العناصر يؤدي إلى بند لا يمكن تطبيقه بموضوعية عند التفريغ.

حدد ما ستقوم بالتحقق منه فعلياً

إن وضع مواصفات تسرد ثلاثين معياراً في حين أن برنامج الاستلام يختبر خمسة فقط يخلق إحساساً زائفاً بالحماية وعقداً غير قابل للتنفيذ. قم بمواءمة المواصفات مع برنامج التحقق ونطاق المختبر.

المتطلبات الفيزيائية ومتطلبات التعبئة والتغليف

حجم الجسيمات، وقابلية الانسياب، واللون، والرائحة، والمواد الغريبة، ونوع التعبئة والتغليف، ووضع العلامات، وتكوين المنصات النقالة تؤثر جميعها على المناولة وتُعد عناصر مشروعة في المواصفات. كما أنها غالباً ما يتم إغفالها وتصبح محل نزاع لاحقاً.