Puntos clave
- Los instrumentos de seguridad de pago cuestan dinero y transfieren riesgo: inclúyalos en el precio.
- La divisa de facturación determina quién asume la exposición cambiaria.
- Los hitos de pago deben vincularse a eventos verificables, no solo a fechas.
Vinculación de los hitos de pago a la evidencia
Vincular un pago a los documentos de envío, un certificado de inspección o un resultado de descarga mantiene una palanca comercial disponible si la calidad no coincide con el contrato. Los hitos vinculados únicamente a fechas de calendario eliminan esa palanca.
El costo real de la seguridad de pago
Los instrumentos documentarios conllevan gastos bancarios, disciplina de documentación y tiempo. Reducen el riesgo de contraparte, particularmente con un nuevo proveedor, y esa compensación suele valer la pena en los primeros envíos y menos en una relación establecida desde hace tiempo.
Exposición a la divisa
Cuando la divisa de venta del pienso terminado difiere de la divisa de compra del ingrediente, existe exposición, se gestione o no. El primer paso es medirla por contrato; la política de cobertura es una decisión de tesorería, no de compras.
Qué verificar
- Hitos de pago vinculados a documentos o eventos de verificación nombrados
- Todos los cargos bancarios y de instrumentos incluidos en el modelo de costo total de entrega (landed cost)
- Divisa de facturación y referencia de tipo de cambio establecidos en el contrato
Riesgos a gestionar
- Pago anticipado completo a un proveedor no cualificado
- Discrepancias documentales que retrasan la liberación de mercancías o el pago
- Movimiento de divisa no gestionado entre el contrato y la liquidación
Errores frecuentes
- Negociar las condiciones de pago después de que el precio está fijado
- Ignorar los cargos de los instrumentos en una comparación de ofertas
- Aceptar conjuntos de documentos que no coinciden con la redacción de la condición de pago
Términos utilizados
- Documentary credit
- Compromiso bancario de pagar contra la presentación de documentos conformes específicos.
Preguntas frecuentes
¿Deberían los resultados de calidad condicionar el pago?
Los contratos a menudo retienen una parte del valor en función de un resultado en destino o proporcionan un mecanismo de ajuste de precios. El mecanismo debe redactarse de antemano; no puede aplicarse retroactivamente.
¿Quién debe asumir el riesgo de divisa?
Cualquiera de las partes que pueda gestionarlo a menor costo; generalmente, aquella cuya divisa local sea. Lo importante es que la asignación sea explícita en el contrato.
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