El conjunto de documentos recurrentes
Factura comercial, lista de empaque, conocimiento de embarque o guía aérea, certificado de origen, certificado de análisis, certificado de salud o veterinario cuando aplique, certificado de fumigación, certificado de seguro y permiso o registro de importación cuando el material esté controlado.
La consistencia se verifica antes que el contenido
Las autoridades aduaneras comparan los documentos entre sí. Un peso, descripción o referencia de lote que difiera entre la factura, la lista de empaque y el conocimiento de embarque activa una inspección, independientemente de si la carga en sí cumple con las normativas.
Qué verificar
- —Lista completa de documentos específica para el destino confirmada antes del envío
- —Registro del producto o permiso de importación válido para el material y origen
- —Redacción del certificado de salud y veterinario que coincida con el modelo de la autoridad importadora
- —Consistencia de descripciones, pesos y referencias de lotes en todos los documentos
Riesgos habituales
- —Retención en puerto y sobreestadías
- —Órdenes de reexportación o destrucción para consignaciones no conformes
- —Certificados emitidos en formato incorrecto para el destino
Errores frecuentes
- —Enviar antes de que se emita el permiso de importación
- —Asumir que un certificado aceptado en un mercado es aceptado en otro
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se debe revisar la documentación?
Antes de la carga. El importador o su agente deben revisar y aprobar borradores de cada certificado mientras la carga aún pueda corregirse en origen.
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