النقاط الرئيسية
- حدد المصطلحات التعاقدية في العقد؛ ولا تفترض وجود معنى مشترك لها عبر الأسواق.
- يجب أن تقترن المصطلحات التحليلية بمرجع لطريقة التحليل حتى تكون قابلة للتنفيذ.
- يجب أن تقترن المصطلحات التجارية بتحديد المكان وإصدار الشروط.
مصطلحات التغذية
البروتين الخام، والأحماض الأمينية المهضومة، والطاقة الممثلة، والرماد، والألياف الخام، و NDF تصف أشياء مختلفة ولا يمكن تبادلها. إن المواصفات التي تحدد عنصراً غذائياً دون تحديد طريقة التحليل لم تحدد في الواقع أي شيء قابل للقياس.
المصطلحات التجارية
تُستخدم كلمات مثل التشغيلة (Lot)، والإرسالية، والشحنة، والحمولة بشكل فضفاض في المراسلات، لكنها تحمل معاني مميزة في بنود أخذ العينات والقبول. إن تثبيت هذه التعريفات في العقد يمنع النزاع حول ما إذا كانت النتيجة تنطبق على حاوية واحدة أم على السفينة بأكملها.
مصطلحات نظام الجودة
تحمل كلمات التحقق، والتثبت، والمطابقة، والانحراف، وعدم المطابقة معاني دقيقة في إدارة الجودة. إن استخدامها بدقة في المراسلات يجعل المطالبة المتعلقة بالجودة ذات مصداقية وقابلة للتتبع.
ما يجب التحقق منه
- يتضمن العقد بنداً لتعريف التشغيلة (Lot) والشحنة والقبول
- يحدد كل معيار منصوص عليه طريقة تحليله
- يستخدم كلا الطرفين نفس النسخة اللغوية كنص حاكم
المخاطر الواجب إدارتها
- تصرف طرفين بحسن نية بناءً على تعريفات مختلفة لنفس المصطلح
- تغيير النص المترجم للعقد لمعنى أحد المعايير الفنية
- ترك مصطلحات غير معرفة مما يجعل بند القبول غير قابل للتنفيذ
أخطاء شائعة
- افتراض أن الاختصارات المتعارف عليها في الصناعة دقيقة قانونياً
- تحديد نسبة البروتين دون تحديد طريقة التحليل أو أساس الرطوبة
- الاعتماد على مراسلات البريد الإلكتروني لتعريف المصطلحات التعاقدية
المصطلحات المستخدمة
- الإرسالية
- بضائع تُرسل معاً بموجب مستند نقل واحد إلى مرسل إليه واحد.
- عدم المطابقة
- فشل موثق في تلبية متطلبات محددة.
- التحقق
- دليل موضوعي على استيفاء المتطلبات المحددة.
الأسئلة الشائعة
لماذا يُحتفظ بالمصطلحات الفنية باللغة الإنجليزية في العقود متعددة اللغات؟
تُقتبس المعايير التحليلية ومراجع طرق التحليل حرفياً في المعايير والشهادات الدولية. ويؤدي الاحتفاظ بها باللغة الإنجليزية الأصلية إلى تجنب الغموض، بينما يمكن ترجمة النص التجاري المحيط بها.
أين يجب وضع التعريفات؟
في بند التعريفات ضمن الاتفاقية الرئيسية، ويُشار إليها في كل أمر شراء، حتى لا يُضطر إلى إعادة التفاوض على المصطلحات لكل شحنة.
قراءات ذات صلة
Industrial feed calculators
Other calculatorsFree planning tools for feed volume, water, airflow and heat load — with the assumptions shown, so you can defend the numbers internally.
هل تريد تطبيق ذلك على عملية شراء محددة؟
أرسل متطلباتك وسننظّم حولها المواصفات وقائمة الموردين المرشحين وخطة التحقق.
ابدأ طلب توريد