وثيقة المواصفات الفنية

باختصار

المواصفات الفنية هي الوثيقة الخاضعة للرقابة التي تحدد ما يتم شراؤه - المعايير، والحدود، والطرق، ونسب التفاوت، والتعبئة، وقواعد القبول - وهي المرجع الذي تستند إليه جميع وثائق الجودة الأخرى.

كيف تعمل مشتريات الأعلاف ←اطلب عرض سعر ←

الأسئلة الشائعة

كم مرة يجب مراجعة المواصفات؟

وفقاً لدورة زمنية محددة، وكلما أشارت التركيبة أو اللوائح أو المنشأ أو بيانات الاستلام إلى وجوب تغيير حد أو طريقة ما.

هل يمكن للموردين اقتراح تغييرات على المواصفات؟

نعم، وتعتبر الاقتراحات المبنية على أسس فنية قيمة. ومع ذلك، يجب أن يمر التغيير بعملية الاعتماد الخاصة بك وأن يُصدر كإصدار خاضع للرقابة.

النقاط الرئيسية

يجب أن تكون مرقمة الإصدار ومؤرخة ومعتمدة رسمياً.
يجب أن يشير أمر الشراء إلى رقم الإصدار، وليس فقط إلى اسم المنتج.
يجب أن يمتلك كلا الطرفين نفس الإصدار قبل الشحن.

الهيكل

التعريف ورقم الإصدار، وصف المنتج والاستخدام المقصود، المعايير الغذائية مع الحدود والطرق، حدود الملوثات والحدود الميكروبيولوجية، المتطلبات الفيزيائية والحسية، التعبئة ووضع العلامات، إجراءات أخذ العينات والقبول، وفترة الصلاحية مع شروط التخزين.

التحكم في الإصدارات

يجب إصدار التغييرات كإصدار جديد مع تحديد تاريخ السريان وإبلاغ المورد بها كتابياً. إن المواصفات غير مرقمة الإصدار والتي يتم تداولها عبر البريد الإلكتروني تخلق نزاعات حول الحدود التي تم تطبيقها على شحنة معينة.

جهة الاعتماد

الاعتماد الفني أو اعتماد الجودة للحدود والطرق، واعتماد المشتريات للشروط التجارية والتعبئة. عادةً ما تفشل المواصفات المعتمدة من قبل جهة واحدة فقط في تلبية متطلبات الجهة الأخرى.