النقاط الرئيسية
- يحدد نموذج سلسلة العهدة التصريح المسموح به.
- توازن الكتلة لا يعني أن المادة الفعلية معتمدة.
- تخضع صياغة التصريح للقواعد الخاصة بنظام الاعتماد.
النماذج الأربعة الشائعة
يحافظ نموذج حفظ الهوية على فصل المواد الواردة من مصدر معتمد واحد طوال العملية. ويحافظ نموذج الفصل على فصل المواد المعتمدة ولكنه قد يخلط بين مصادر معتمدة متعددة. بينما يتيح نموذج توازن الكتلة المطابقة الإدارية للأحجام المعتمدة. في حين يفصل نموذج الحجز والمطالبة الشهادة تماماً عن التدفق الفعلي للمواد.
مطابقة النموذج مع التصريح
تدعم نماذج حفظ الهوية والفصل فقط التصريح بأن المادة الفعلية معتمدة. بينما تدعم نماذج توازن الكتلة والحجز والمطالبة التصريحات المتعلقة بحجم الكميات فقط، ويجب وصفها بناءً على ذلك بالصياغة التي يحددها نظام الاعتماد.
ما يجب التحقق منه
- توضيح نموذج سلسلة العهدة في وثائق المعاملة
- مطابقة صياغة التصريح مع قواعد نظام الاعتماد الخاصة بهذا النموذج
- إمكانية تسوية الكميات المعتمدة ومطابقتها مع المشتريات
المخاطر الواجب إدارتها
- تقديم تصريحات متعلقة بالمنتج الفعلي بناءً على مشتريات توازن الكتلة
- نطاق الشهادة لا يغطي المنتج المتداول
- التصريحات الخاصة بالكميات تتجاوز المشتريات المعتمدة
أخطاء شائعة
- معاملة جميع المشتريات المعتمدة على أنها متكافئة
- الإعلان عن تصريح بصياغة لا يسمح بها نظام الاعتماد
- عدم الاحتفاظ بشهادات المعاملات لأغراض التسوية والمطابقة
الأسئلة الشائعة
هل يعد توازن الكتلة خياراً أضعف؟
إنه أداة مختلفة؛ فهو يدعم تطوير السوق للإنتاج المعتمد في الحالات التي يكون فيها الفصل المادي غير عملي، ولكنه لا يدعم التصريح بأن مادة معينة بحد ذاتها معتمدة عند التسليم.
ما هي الأدلة التي يجب الاحتفاظ بها؟
شهادات المعاملات، وتفاصيل اعتماد الموردين، وتسويات الكميات طوال فترة الاحتفاظ التي يتطلبها نظام الاعتماد.
قراءات ذات صلة
Industrial feed calculators
Other calculatorsFree planning tools for feed volume, water, airflow and heat load — with the assumptions shown, so you can defend the numbers internally.
هل تريد تطبيق ذلك على عملية شراء محددة؟
أرسل متطلباتك وسننظّم حولها المواصفات وقائمة الموردين المرشحين وخطة التحقق.
ابدأ طلب توريد